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Preguntas frecuentes sobre el proceso de grado

¿En qué resolución encuentro la normatividad relacionada con los grados académicos?

¿Cuáles son las distinciones establecidas por la Universidad Central para los estudiantes?

La Universidad Central ha establecido distinciones durante los grados académicos, para aquellos estudiantes destacados académicamente: mención de honor, mención de mérito, grado de honor y mención de meritoria o laureada para trabajo de grado de pregrado o posgrado (RAEP capítulo XI y RAPP capítulo XII).

¿En qué consiste la mención de honor para estudiantes de pregrado?

Distinción que se otorgará a los estudiantes que tengan el mejor promedio acumulado ponderado por créditos, de todo lo cursado en la facultad respectiva, o aquellos que hayan obtenido algún reconocimiento sobresaliente en los campos de las ciencias, la tecnología, la cultura, las artes, el deporte o la acción social, durante el periodo académico inmediatamente anterior. El Consejo Académico otorgará las menciones de honor cuando un estudiante cumpla con las condiciones mencionadas (RAEP, artículo 61).

¿En qué consiste la mención de honor para estudiantes de pregrado?

Distinción que se otorgará a los estudiantes que tengan el mejor promedio acumulado ponderado por créditos, de todo lo cursado en la facultad respectiva, o aquellos que hayan obtenido algún reconocimiento sobresaliente en los campos de las ciencias, la tecnología, la cultura, las artes, el deporte o la acción social, durante el periodo académico inmediatamente anterior. El Consejo Académico otorgará las menciones de honor cuando un estudiante cumpla con las condiciones mencionadas (RAEP, artículo 61).

¿En qué consiste la mención de mérito para estudiantes de pregrado?

Distinción que se otorgará al estudiante que alcance el mayor promedio académico acumulado ponderado por créditos de todo lo cursado de su respectiva carrera, o a aquel que haya obtenido algún reconocimiento en los campos de las ciencias, la tecnología, la cultura, las artes, el deporte o la acción social, en el periodo académico inmediatamente anterior. Los consejos de facultad otorgarán las menciones de mérito (RAEP, artículo 62).

¿En qué consiste el grado de honor para estudiantes de pregrado?

Distinción otorgada por el Consejo Académico a los estudiantes que han obtenido alguna de las distinciones mencionadas anteriormente, en por lo menos la mitad de los periodos académicos de su programa (RAEP, artículo 63).

¿En qué consiste la mención meritoria para los trabajos de grado de pregrado o posgrado?

  • En el caso de los trabajos de pregrado, se trata de una mención que podrá otorgar el consejo de facultad cuando el trabajo haya recibido una calificación de cuatro punto cinco (4,5) o más, y cuando el jurado considere por unanimidad que este constituye un producto académico de excelencia. Esta mención aplica para las siguientes modalidades de opción de grado: trabajos de grado escrito y obra artística o literaria (RAEP, artículo 64).
  • En el caso de los trabajos de posgrado, se trata de una mención que podrá otorgar el consejo de facultad a solicitud del comité académico del programa, motivada por decisión unánime del jurado calificador, en los términos dispuestos por el artículo 36 del Reglamento Estudiantil, Acuerdo 6 de 2005 (RAPP, artículo 59).

¿En qué consiste la mención laureada para los trabajos de grado de pregrado o posgrado?

En el caso de los trabajos de pregrado, se podrá otorgar cuando se haya asignado una calificación de cinco punto cero (5,0) y, además, cuando el jurado, por unanimidad, considere que constituye un aporte significativo a la disciplina o profesión y que sus resultados tienen la calidad para convertirse en un artículo en publicación indexada o en producto destacado de reconocimiento y prestigio dentro del ámbito académico correspondiente. Esta calificación podrá otorgarla el Consejo Académico a solicitud del consejo de facultad, cuando los jurados, por unanimidad, la hayan solicitado. Esta mención aplica para las siguientes modalidades de opción de grado: trabajos de grado escrito y obra artística o literaria (RAEP, artículo 64).

En el caso de los trabajos de grado de posgrado, cuando sea un trabajo excepcional y un aporte a la ciencia y al conocimiento, por recomendación unánime del jurado, previa aprobación del comité académico de programa, se designarán uno o dos evaluadores externos. En caso de dar concepto favorable, el comité académico del programa podrá postular la tesis ante el Consejo Académico para recibir esta mención. El estudiante recibirá, además del diploma correspondiente, otro en donde se reconozca el carácter de tesis laureada (RAPP, artículo 59).

¿Cuáles son los requisitos para el otorgamiento del título correspondiente?

De acuerdo con los artículos 50 y 51 del RAEP y el artículo 45 del RAPP, los requisitos son los siguientes:

Tipo de requisitos Pregrado Posgrado
Académicos
  • Cursar y aprobar la totalidad de créditos establecidos en el plan de estudios del respectivo programa académico de pregrado o de posgrado, según sea el caso.
  • Aprobar la opción académica de grado.
  • Obtener un promedio acumulado ponderado por créditos de todo lo cursado, igual o superior a tres coma cinco (3,5).
  • Aprobar el trabajo de grado o tesis, de acuerdo con los requerimientos de cada programa.
  • Cumplir con el requisito de segunda lengua (Circular 67 de 2015 de la Vicerrectoría Académica).
  • Demostrar dominio suficiente de una segunda lengua, según lo establecido en el programa de estudios correspondiente.
  • Presentar el examen de calidad para la educación superior Saber Pro.
  • Presentar el examen de calidad para la educación superior Saber Pro.
Administrativos
  • Pagar el valor de derechos de grado, y el valor de grado sin ceremonia, en los casos en que aplique.
  • Cumplir con los requisitos por concepto financiero (Departamento de Apoyo Financiero Estudiantil).
  • Cumplir con los requisitos por concepto de entrega de la copia del trabajo de grado (Biblioteca).
  • Cumplir con los requisitos por concepto de actualización de datos (Oficina de Egresados y Exalumnos).
  • Cumplir con los requisitos por concepto de entrega de documentos de grado (Secretaría Académica).
Disciplinarios
  • No haber sido sancionado con suspensión de derechos de grado y título, o con medida de expulsión, de conformidad con el Reglamento Disciplinario Estudiantil de la Universidad.

¿Cuáles son los documentos que como estudiante en proceso de grado debo entregar?

Puedes verificar la completitud de los siguientes documentos en la Secretaría Académica de tu Facultad, según el calendario de la convocatoria respectiva:

  • Fotocopia del diploma o acta de grado de bachillerato (para estudiantes de pregrado).
  • Fotocopia del diploma o acta de grado de pregrado (para estudiantes de posgrado).
    Nota: si tu título de bachiller o de pregrado fue obtenido en el extranjero, deberá estar convalidado por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia.
  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150 %.
  • Certificación de asistencia a la Prueba Saber Pro o los resultados que se pueden descargar en la página web del ICFES.

¿Cómo verificar la completitud de los documentos requeridos para una convocatoria de grado?

La verificación de la completitud de documentos la puede realizar comunicándose por vía telefónica o correo electrónico de la Secretaría Académica de tu facultad.

¿Si sé que tengo un documento de requisito de grado pendiente, por cuál medio puedo remitirlo?

Puede remitir el documento, al correo institucional de la Secretaría Académica de tu Facultad.

¿Si no verifico la completitud de los documentos ante la Secretaría Académica en las fechas establecidas para una convocatoria de grado, puedo continuar el proceso?

No, la verificación de los documentos es obligatoria y constituye uno de los requisitos (administrativos) para obtener el grado. En todo caso, se debe realizar en las fechas establecidas en el calendario de grados.

¿Cuál es el proceso que debo seguir para obtener el recibo de pago de los derechos de grado y para realizar el pago?

El recibo de derechos de grado se genera a través del portal de servicios, en las fechas establecidas en el calendario de grados

¿Si pagué derechos de grado significa que me puedo graduar?

No; el pago de derechos de grado es uno de los requisitos administrativos. Para culminar con éxito el proceso de grado, el estudiante deberá cumplir con la totalidad de requisitos académicos, administrativos y disciplinarios.

¿Si no cumplí con los requisitos durante una convocatoria de grado, pero ya cancelé el valor de derechos de grado o de grado sin ceremonia, debo pagar nuevamente?

No; sin embargo, los valores de derechos de grado y de grado sin ceremonia sufren un incremento cada año y por lo tanto, si se realizó el pago en un año anterior al de la realización de la convocatoria de grado en la que se preinscribe nuevamente, se debe pagar el excedente correspondiente.

¿Si quiero graduarme sin ceremonia, debo pagar un valor diferente?

Si. Debes cancelar dos conceptos: grado sin ceremonia y derechos de grado. Puedes consultar los costos en este enlace.

¿Cómo debo realizar el pago de las sanciones de biblioteca?

Debe solicitar la información de la sanción en Biblioteca y acercarse a las ventanillas del Departamento de Tesorería para realizar el pago.

¿Cómo debo realizar la actualización de mis datos como graduando?

Debe ingresar a la página web de la Universidad, luego acceder al sitio de egresados y seguir los pasos que allí se indican.

¿Cuál es el proceso que debo seguir si no cumplí con uno o varios requisitos durante una convocatoria de grado?

Usted debe realizar el trámite con la dependencia que corresponda para demostrar el requisito faltante. En todo caso, deberá volver a postularse en una próxima convocatoria de grado (con o sin ceremonia) en cuanto haya demostrado el requisito y realizar de nuevo todo el proceso.

¿Si no realicé alguno de los pasos en las fechas establecidas en el calendario de grados, a quién debo dirigirme para que me autoricen?

Las fechas establecidas en el calendario académico para el proceso de grados son institucionales y operan para todos los estudiantes de la Universidad Central; por tal razón no es potestad de una dependencia en particular la modificación de estas, en tanto que afectan el proceso general de grados.

¿Puedo solicitar un cambio en las fechas establecidas para la ceremonia de grado?

No; las fechas de realización de las ceremonias están previstas con anticipación y son aprobadas por el Consejo Académico como parte del Calendario Académico del año correspondiente. (RAEP, capítulo VIII, artículo 1; y RAPP, capítulo VIII, artículo 58, parágrafo 1).

¿A los estudiantes nos corresponde realizar algún tipo de seguimiento al proceso de grado?

De la misma manera como ocurre con el curso de su plan de estudios, es deber de cada estudiante informarse oportunamente acerca de los procedimientos institucionales que son de su propio interés, incluyendo el proceso de grado.

¿Si no pude asistir a la ceremonia de graduación, qué debo hace para reclamar el diploma?

Cuando un estudiante no asiste a la ceremonia de graduación, podrá reclamar el título correspondiente en la Secretaría General a partir del siguiente día hábil después de la ceremonia de grado.

¿Si no puedo reclamar personalmente el diploma o acta de grado, puedo autorizar a alguien para que lo reciba en mi nombre?

Sí, mediante un poder especial ante notaría pública, en el que se autorice a un tercero para que reclame los documentos. Dicho poder debe venir acompañado de las respectivas fotocopias de las cédulas de ciudadanía.

¿Qué es la Noche del Graduando?

Es un espacio coordinado por la Oficina de Egresados y Exalumnos, en el que se desarrolla una serie de actividades con el fin de rendir un homenaje a cada uno de los futuros profesionales, así como de notificar los horarios, detalles y protocolos de la ceremonia de grado. Durante la Noche del Graduando, se brinda información sobre la ubicación que tendrá el graduando en el auditorio el día de la ceremonia y se aclaran todas las dudas e inquietudes que se generen con motivo de esta trascendental celebración.

¿Qué dependencia brinda información sobre el alquiler de la toga y el birrete?

La única dependencia autorizada para brindar esta información es la Oficina de Egresados y Exalumnos. Puede dirigirse personalmente, o comunicarse a través del correo electrónico egresados@ucentral.edu.co o en la extensión 1452.

¿Qué dependencias me pueden orientar sobre el proceso de grado?

Las primeras dependencias que brindan información sobre el proceso de grado son la coordinación académica de cada pregrado o posgrado y la secretaría académica de cada facultad. Adicionalmente, las siguientes dependencias administrativas podrán brindar información sobre el trámite correspondiente en cada una de ellas: Oficina de Registro Académico (postulación a grado); Departamento de Apoyo Financiero Estudiantil (paz y salvo financiero); Tesorería (recibos de pago, horarios de atención en cajas y medios de pago); Biblioteca (entrega de trabajo de grado); Oficina de Egresados y Exalumnos (paz y salvo de actualización de datos y Noche del Graduando).

¿A cuál correo se puede escribir en caso de no poderme postular?

En caso de tener inconvenientes en el proceso de grado los estudiantes pueden comunicarse al correo electrónico: grados@ucentral.edu.co.


Última actualización: 2019-10-16 16:25

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