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Dirección de Adquisiciones y Suministros

Vicerrectoría - Dirección de Adquisiciones y Suministros

Esta Dirección tiene como función principal gestionar la adquisición de bienes y servicios, teniendo en cuenta la mejor opción en el mercado, para suplir las necesidades de las diferentes dependencias de la Universidad, de acuerdo con las directrices de la institución y las políticas establecidas.

Adquirir productos de calidad que cumplan con los requerimientos de la Universidad, manejando un enfoque de reducción de costos, a través de un equipo comprometido con la excelencia y el cumplimiento de los procesos, para generar un rendimiento adecuado con vistas a la satisfacción total del cliente.

Ser una dirección enfocada en crear acuerdos con los mejores proveedores para mejorar la relación costo-beneficio en favor de la Universidad. De igual forma, quiere ser reconocida por sus valores éticos, su solidez, eficiencia, tecnología y calidad en el servicio.

La Dirección de Adquisiciones y Suministros realiza la ejecución de las compras de bienes o servicios de la Universidad, desde la solicitud de la cotización hasta la entrega del producto. Los servicios que presta la Dirección de Adquisiciones y Suministros son:

  • Solicitud cotizaciones para iniciar el proceso de compra
  • Apoyar en obtención de precios para elaborar presupuesto
  • Capacitación en el proceso y procedimiento de compras (Isolución)
  • Capacitación para elaboración de requisiciones
  • Capacitación en la elaboración de formatos

En el año 2003 se instaló el módulo de compras en el sistema financiero de la Universidad; hasta ese momento, el proceso de compras se encontraba en cabeza de cada una de las dependencias académicas y administrativas de la Universidad.

En 2004 la Vicerrectoría Administrativa tomó la decisión de centralizar este proceso a través del Dirección de Almacén; en este mismo año, el Consejo Superior de la Universidad, mediante el Acuerdo 001, decidió la conformación de un Comité de Compras, el cual estará encargado de velar por el cumplimiento de dicho Acuerdo.

Con el Acuerdo 05 de 2007, y teniendo en cuenta que, dadas las necesidades de organizar el proceso de adquisición de bienes y servicios, era necesario independizar las funciones de compras, se modificó la estructura organizacional de la Universidad y se creó el Departamento de Compras. En 2020, bajo el acuerdo 28 del Consejo Superior, este departamento se fusiona a la Coordinación de Almacén y cambia su nombre a la Dirección de Adquisiciones y Suministros.


Requisiciones

La Dirección de Adquisiciones y Suministros explica a los funcionarios centralistas el procedimiento que se debe seguir para elaborar correctamente una requisición, un trámite fácil e indispensable para adquirir bienes y servicios para la Institución.


Registro de proveedores

En concordancia con el Sistema de Gestión de Calidad y buscando implementar los más altos estándares de servicio, la Universidad cuenta con una nueva herramienta que les facilitará a los proveedores y aliados estratégicos, el registro de datos y envío de documentos de manera eficiente y segura. A continuación podrás acceder a un instructivo en el cual se detalla el proceso que debes seguir para ingresar tus datos en el aplicativo.

  Conoce el instructivo

 

Es importante que para el uso de este servicio se tengan presentes las siguientes observaciones:

  • La información registrada en la web se validará y verificará por parte de la Universidad.
  • La respuesta de aceptación, modificación o rechazo de su solicitud, se enviará al correo electrónico registrado en la web.
  • La aceptación de su solicitud no implica obligación alguna de la Universidad para contratar.

Registro de proveedores

Si eres proveedor, te invitamos a acceder al aplicativo que la Institución ha ideado para el ingreso de tus datos.

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Administración proveedores

Si eres proveedor y ya estás registrado en nuestra base de datos, te invitamos a acceder al aplicativo para otras consultas.

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