Las Secretarías Académicas de cada Escuela y Facultad son las responsables de expedir los certificados relacionados con la información académica de los estudiantes activos e inactivos, egresados y graduados.
Las actuales secretarias académicas y el secretario son:
- Escuela de Artes: Diego Alfonso Sánchez Mora
Correo: secretariaacademicaescueladeartes@ucentral.edu.co - Escuela de Comunicación Estratégica y Publicidad: Jaime Fernando Rivera Sánchez
Correo: certificados_ecep@ucentral.edu.co - Escuela de Salud, Cuidado y Protección Social: Yaqueline Acevedo Gamboa
Correo: secretariaacademicaESCyPS@ucentral.edu.co - Escuela de Estudios Transversales: Yairsiño Oviedo Correa
Correo: secretariaestudiostransversales@ucentral.edu.co - Facultad de Ciencias Empresariales y Jurídicas: Lucy Carolina Elizalde Bobadilla
Correo: secreacademicafcej@ucentral.edu.co - Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas: Ángela Patricia Navas Berdugo
Correo: secretariaacademicaficb@ucentral.edu.co
A continuación puedes encontrar información sobre la forma de realizar las solicitudes de los certificados y las condiciones de entrega, así como dos tablas con los tipos de certificados que expiden las Secretarías Académicas con sus respectivas características, de tal manera que puedas consultar o tener en cuenta las opciones antes de hacer tu solicitud o pago de las mismas.
Nota importante:
Pago en línea: para la generación de recibos de constancia de estudios y certificados de notas debes enviar la solicitud al correo tesoreria@ucentral.edu.co, indicando tu nombre completo, programa, tipo de certificado y número de certificados que necesitas.Una vez recibido el correo, la Dirección de Tesorería generará el recibo de pago y te lo enviará por ese mismo medio, y podrás pagarlo desde el Portal de la Universidad (Módulo 2), por pagos en línea con tarjeta débito o crédito.
Entrega del certificado: para atender tu solicitud, se enviará a tu correo institucional el certificado académico en versión digital.
El tiempo máximo para el envío de certificaciones académicas a través del correo institucional son tres (3) días hábiles y los contenidos programáticos son cinco (5) días hábiles.
Ante el receso académico y administrativo de octubre 2024, el servicio de solicitud de certificados académicos a través de PSA y el formulario del sitio web estarán deshabilitados desde el lunes 30 de septiembre de 2024 y se retomarán el martes 15 de octubre de 2024.
¿Cómo hacer la solicitud?
Se recomienda validar el tipo de certificado(s) que requieres antes de realizar la solicitud y el pago de la misma.
Escuela de Artes
Solicitud: diligencia el formulario en línea desde el correo institucional y consulta aquí los horarios para reclamarlo.
Escuela de Comunicación Estratégica y Publicidad
Solicitud: diligencia el formulario en línea desde el correo institucional y consulta aquí los horarios para reclamarlo.
Escuela de Salud, Cuidado y Protección Social
Solicitud: diligencia el formulario en línea desde el correo institucional y consulta aquí los horarios para reclamarlo.
Escuela de Estudios Transversales
Solicitud: diligencia el formulario en línea desde el correo institucional y consulta aquí los horarios para reclamarlo.
Facultad de Ciencias Empresariales y Jurídicas (FCEJ) o Escuela de Negocios (ENEX)
Solicitud: diligencia el formulario en línea desde el correo institucional y consulta aquí los horarios para reclamarlo:
Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas (FICB)
Solicitud: diligencia el formulario en línea desde el correo institucional y consulta aquí los horarios para reclamarlo:
Dirección de Educación Continua
Solicitud: diligencia el formulario en línea desde el correo institucional y consulta aquí los horarios para reclamarlo:
Condiciones de entrega
- El tiempo de entrega del certificado es el estipulado en las tablas de las siguientes dos secciones.
- Después de tres (3) meses sin que se hayan reclamado los certificados o contenidos programáticos, la Secretaría Académica procederá a su eliminación y estos deberán ser solicitados nuevamente en caso de requerirlo.
- Los certificados serán entregados únicamente al titular, presentando su carné estudiantil o de egresado. En caso de que el titular requiera autorizar a un tercero para reclamar su certificado, es necesario que adjunte la autorización expresa, en original, con firma y huella, y autenticada por notaría (o por consulado en caso de residir en el exterior), en atención a lo establecido por la Ley 1581 de 2012 (protección de datos personales).
Tipos de certificados
Los certificados que se requieran para trámites en el exterior tienen un tiempo de entrega de cinco (5) días hábiles después de la solicitud.
Descripción
Se expide para estudiantes matriculados en el periodo académico vigente e incluye la información básica del estudiante:- Programa en el que está matriculado
- Asignaturas que tiene matriculadas
- Número de créditos de las asignaturas
- Horario
- Semestre o nivel en que se ubica el estudiante
- Posibilidad de indicar destinatario
Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
---|---|
$18.995 | Tres días hábiles después de la solicitud |
Descripción
Se expide o genera para un periodo académico solicitado e incluye la información básica del estudiante:- Programa en el que está matriculado
- Asignaturas matriculadas en el periodo
- Número de créditos de las asignaturas
- Nota definitiva en cada asignatura
- Promedio ponderado por créditos del periodo académico
- Promedio acumulado ponderado por créditos de todo lo cursado
- Posibilidad de indicar destinatario
Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
---|---|
$18.995 | Tres días hábiles después de la solicitud |
Descripción
Incluye la información personal del estudiante:- Programa académico al que pertenece
- Informa del estado disciplinario a la fecha
- Posibilidad de indicar destinatario
Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
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$18.995 | Tres días hábiles después de la solicitud |
Descripción
Incluye la información personal del estudiante:- Programa académico al que pertenece
- Relación de los periodos cursados
- Créditos requeridos y créditos aprobados, según tipología
- Promedio acumulado ponderado por créditos de todo lo cursado
- Posibilidad de indicar destinatario
Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
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$18.995 | Tres días hábiles después de la solicitud |
Descripción
Incluye la información personal del estudiante:- Programa académico al que pertenece
- Todas las notas obtenidas a la fecha (siempre y cuando las actas del último semestre cursado ya estén cerradas, de lo contrario, aparecerán únicamente las que tengan validez académica)
- Posibilidad de indicar destinatario
- La información está discriminada así: lo cursado y el promedio por periodo académico, promedio acumulado ponderado y créditos por asignatura cursada
Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
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$37.990 | Tres días hábiles después de la solicitud |
Otros certificados
Descripción
Este certificado contiene:
- Información básica del estudiante
- Programa al que pertenece
- El sílabo de cada asignatura cursada y aprobada
Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
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$37.990 | Cinco días hábiles después de la solicitud |
Descripción
Se elabora de forma manual y contiene:
- Información básica del estudiante
- Relación de los periodos cursados
- Créditos requeridos y créditos aprobados según tipología
- Nombre del título de opción de grado y fecha en que cursó y aprobó. En el evento de no haberse graduado, se informa si se encuentra preinscrito en una convocatoria de grado
- Posibilidad de indicar destinatario
Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
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$18.995 | Tres días hábiles después de la solicitud |
Descripción
Se elabora de forma manual y contiene:
- Información básica del estudiante
- Programa académico al que pertenece
- Periodo académico en el que realizó la monitoría
- Asignatura
- Código de la asignatura
- Nota
Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
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$18.995 | Por primera vez, no se cobra el certificado Tres días hábiles después de la solicitud |
Descripción
Se elabora de forma manual y contiene:
- Información básica del estudiante
- Asignaturas que tiene matriculadas
- Programa académico al que pertenece
- Fecha de sustentación
- Nombre del trabajo de grado
- Nota
Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
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$18.995 | Tres días hábiles después de la solicitud |
Descripción
Se elabora de forma manual, hay dos tipos de certificados: opción de grado y matrícula actual.
El certificado de matrícula actual incluye:
- Programa en el que está matriculado
- Asignaturas que tiene matriculadas
- Relación de los periodos cursados
- Número de créditos de las asignaturas
- Horario
- Semestre o nivel en el que se ubica el estudiante
- Plazo máximo para solicitud de abono o reembolso del pago de la matrícula
Para la opción de grado:
- Programa en el que está matriculado
- Número de créditos de las asignaturas requeridas y aprobadas
- Relación de los periodos cursados
- Horario
- Que es un requisito para obtener el título del programa
Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
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$18.995 | Tres días hábiles después de la solicitud |
Descripción
Se elabora de forma manual. Hay tres tipos de certificados:
Matrícula actual, que contiene:
- Información básica del estudiante
- Periodo en el que se encuentra matriculado (inicio y final)
- Asignatura
- Número de créditos
- Horario, horas presenciales y de trabajo independiente
- Destino
Notas:
- Información básica del estudiante
- Relación de los periodos cursados
- Número de créditos por asignatura
- Nota
Marco común europeo:
- Información básica del estudiante
- Relación de los periodos cursados
- Nivel
- Equivalencia según el marco común europeo
Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
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$16.855 | Tres días hábiles después de la solicitud |
Descripción
Es un tipo de certificado exclusivo para los estudiantes del programa de Derecho. Se expide o genera para toda la carrera e incluye la información básica del estudiante:
- Programa en el que está matriculado
- Nivel en el que se ubica el estudiante
- Relación de los periodos cursados
- Créditos cursados y aprobados según tipología
- Promedio acumulado ponderado por créditos de todo lo cursado
- Fechas de inicio y finalización de las clases en los periodos cursados
- Posibilidad de indicar destinatario
Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
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$18.995 | Tres días hábiles después de la solicitud |
Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
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$18.995 | Tres días hábiles después de la solicitud |
Para la validación de títulos electrónicos, por favor ingresa en este enlace.
Si requieres autorizar la entrega del certificado a otra persona, es necesario que adjuntes la autorización expresa en original, con firma, huella, y autenticada por notaría (o por consulado en caso de residir en el exterior), en atención a lo establecido por la Ley 1581 de 2012 (protección de datos personales).
Si eres egresado y requieres realizar trámites legales relacionados con diplomas, actas de grado, apostillas, entre otros, en el siguiente enlace puedes consultar los procedimientos que se deben realizar ante la Secretaría General y de Asuntos Jurídicos: www.ucentral.edu.co/egresados/tramites-legales