Trámites legales

Dirígete a la Secretaría General el día hábil siguiente a la ceremonia, y presenta tu documento de identidad original.

Duración del trámite: 5 días hábiles a partir de la entrega de los documentos.

Para obtener un duplicado de estos documentos:

1. Cancela el valor correspondiente al acta de grado o diploma en la Tesorería de la Universida. Puedes realizar el pago en línea, en bancos autorizados o en las ventanillas de la Dirección de Tesorería. Para conocer el valor exacto, consulta los derechos pecuniarios. Si tienes dudas sobre el proceso de pago, escribe a tesoreria@ucentral.edu.co.

Para solicitar un duplicado del acta de grado, escríbenos a secretariageneral@ucentral.edu.co. Te brindaremos información sobre los documentos que debes adjuntar.

Duración del trámite: 9 días hábiles, contados a partir de la entrega de los documentos.

Importante: el duplicado del diploma solo se expide en caso de pérdida o deterioro.

• Por pérdida: debes adjuntar el comprobante de la denuncia realizada en la página de la Policía Nacional: https://webrp.policia.gov.co:444/publico/constancia.aspx.
• Por deterioro: debes entregar el diploma original.
  • Si realizas la solicitud de manera presencial, entrégalo al momento de radicar los documentos.
  • Si radicas los documentos por correo electrónico, entrégalo el día que vayas a reclamar el duplicado.

Para solicitar un duplicado del diploma, escríbenos a secretariageneral@ucentral.edu.co y te brindaremos información sobre los documentos que debes adjuntar.

Duración del trámite: 10 días hábiles, a partir de la entrega de los documentos.

Para obtener un duplicado del acta de grado o diploma, sigue estos pasos:

1. Realiza el pago correspondiente: cancela el valor en la Tesorería de la Universidad. Puedes pagar en línea, en bancos autorizados o en las ventanillas de la Dirección de Tesorería. Consulta los derechos pecuniarios para conocer el valor exacto. Si tienes dudas sobre el pago, escribe a tesoreria@ucentral.edu.co.

2. Envía tu solicitud: remite un correo a secretariageneral@ucentral.edu.co con una carta dirigida a la doctora Carolina Ortegón Plazas, explicando el motivo de la solicitud. Esta carta debe estar acompañada de un poder especial autenticado ante notaría pública.

3. Adjunta los siguientes documentos:

   • Registro civil original que indique el cambio de nombre.
   • Primera o segunda copia de la escritura pública original.
   • Fotocopia ampliada al 150 % del documento de identidad.
   • Diploma y acta de grado originales.

Duración del trámite: 3 días hábiles, a partir de la entrega de los documentos.

Procedimiento para solicitar un certificado de título:

1. Realiza el pago correspondiente: cancela el valor en la Tesorería de la Universidad. Si tienes dudas sobre el pago, puedes escribir a tesoreria@ucentral.edu.co.

2. Envía tu solicitud: escríbenos a secretariageneral@ucentral.edu.co para recibir información detallada sobre los documentos que debes adjuntar.

Diplomas emitidos antes de septiembre de 2019:

1. Firma en Secretaría General: lleva el diploma al despacho de la Secretaría General y de Asuntos Jurídicos para la firma de la actual Secretaria General.
2. Autenticación en notaría: autentica la firma manuscrita de la Secretaria General en la Notaría 29 (Carrera 13 n.° 33-42).
3. Legalización en el Ministerio de Educación Nacional: ingresa a la página del Ministerio de Educación Nacional y sigue las instrucciones para la legalización de documentos: Legalización MEN.
4. Apostilla en el Ministerio de Relaciones Exteriores: accede a la página del Ministerio de Relaciones Exteriores y sigue el paso a paso para realizar la apostilla o legalización: Apostilla Cancillería.

Diplomas emitidos después del 3 de septiembre de 2019:

• Lleva el diploma directamente a la Notaría 29 y continúa con los pasos 3 y 4 mencionados anteriormente.

Diplomas con firma electrónica:

• Si tus documentos cuentan con firma electrónica, no es necesario autenticarlos en la notaría. Puedes proceder directamente con los pasos 3 y 4.

Duración del trámite: entrega inmediata.

Procedimiento para solicitar el carné: solo debes acercarte a las oficinas de Registro Académico con tu documento de identidad.

• Primer carné: no tiene costo.

Cambio o duplicado del carné: puede o no tener costo, dependiendo de la situación.

Reposición con costo: se tramita por:

• Pérdida o robo
• Deterioro: si el carné fue expedido hace menos de un año y está desgastado.
• Cambio de foto solicitado por el egresado.
• Ruptura o daño intencional: carné expedido en cualquier fecha.

Procedimiento para reposición con costo:

1. Solicita la orden de pago en la Dirección de Tesorería.
2. Cancela el valor del duplicado con tarjeta de débito o crédito. Puedes pagar directamente en la Dirección de Tesorería.
3. Si deseas pagar en efectivo, acércate a uno de los bancos indicados en la orden de pago.
4. Entrega el desprendible de pago en la Coordinación de Registro Académico.

Reposición sin costo

Se tramita cuando:

• El carné está en perfecto estado, pero presenta daño en el chip.
• El carné tiene más de un año de expedición, pero la foto, el nombre, el número de documento o el código de barras no son legibles.

Procedimiento para reposición sin costo:

1. Entrega el carné dañado en la Coordinación de Registro Académico.

Cambio por actualización de documento o corrección de nombres y apellidos:

1. Imprime y diligencia el formato de actualización de datos.
2. Entrega el formato y una fotocopia ampliada al 150 % de tu documento de identidad.
3. Entrega el carné.

Conoce toda la información sobre el procedimiento, las condiciones de entrega y las características de los tipos de certificados que expiden las Secretarías Académicas.

Nota: por favor, registra en la casilla de observaciones del formulario de solicitud de certificados si el documento que solicitas es para apostillar.

Más información

Duración del trámite: 3 días hábiles.

Procedimiento para confirmar un título profesional: para confirmar que una persona ostenta un título profesional de la Universidad Central, la entidad interesada debe enviar una solicitud formal a verificacionesacademicasuc@ucentral.edu.co con los datos completos del egresado. Además, deberá adjuntar la autorización del egresado, debidamente autenticada o con firma y huella, para que la institución pueda entregar la información solicitada.

Para validar un título electrónico, ingresa al siguiente enlace.

  Validación de títulos