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Preguntas frecuentes sobre el proceso de grado

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Encuentra respuestas a las preguntas más comunes sobre el proceso de grado en nuestra universidad. Desde los requisitos hasta los plazos y documentos necesarios, te guiamos paso a paso para que tu graduación sea un proceso claro y sencillo.

Preguntas frecuentes sobre el proceso de grado

1. ¿En qué resolución encuentro la normatividad relacionada con los grados académicos?

En el Régimen Académico para Estudiantes de Pregrado (RAEP), Resolución del Consejo Académico no.° 2 de 2011.
En el Régimen Académico de Programas de Posgrados (RAPP), Resolución del Consejo Académico no.° 1 de 2014.

2. ¿Cuáles son las distinciones establecidas por la Universidad Central para los estudiantes?

La Universidad Central ha establecido distinciones durante los grados académicos, para aquellos estudiantes destacados académicamente: mención de honor, mención de mérito, grado de honor y mención de meritoria o laureada para trabajo de grado de pregrado o posgrado (RAEP capítulo XI y RAPP capítulo XII).

3. ¿En qué consiste la mención de honor para estudiantes de pregrado?

Distinción que se otorgará a los estudiantes que tengan el mejor promedio acumulado ponderado por créditos, de todo lo cursado en la facultad respectiva, o aquellos que hayan obtenido algún reconocimiento sobresaliente en los campos de las ciencias, la tecnología, la cultura, las artes, el deporte o la acción social, durante el periodo académico inmediatamente anterior. El Consejo Académico otorgará las menciones de honor cuando un estudiante cumpla con las condiciones mencionadas (RAEP, artículo 61).

4. ¿En qué consiste la mención de mérito para estudiantes de pregrado?

Distinción que se otorgará al estudiante que alcance el mayor promedio académico acumulado ponderado por créditos de todo lo cursado de su respectiva carrera, o a aquel que haya obtenido algún reconocimiento en los campos de las ciencias, la tecnología, la cultura, las artes, el deporte o la acción social, en el periodo académico inmediatamente anterior. Los consejos de facultad otorgarán las menciones de mérito (RAEP, artículo 62).

5. ¿En qué consiste el grado de honor para estudiantes de pregrado?

Distinción otorgada por el Consejo Académico a los estudiantes que han obtenido alguna de las distinciones mencionadas anteriormente, en por lo menos la mitad de los periodos académicos de su programa (RAEP, artículo 63).

6. ¿En qué consiste la mención meritoria para los trabajos de grado de pregrado o posgrado?

En el caso de los trabajos de pregrado, se trata de una mención que podrá otorgar el consejo de facultad cuando el trabajo haya recibido una calificación de cuatro punto cinco (4,5) o más, y cuando el jurado considere por unanimidad que este constituye un producto académico de excelencia. Esta mención aplica para las siguientes modalidades de opción de grado: trabajos de grado escrito y obra artística o literaria (RAEP, artículo 64).
En el caso de los trabajos de posgrado, se trata de una mención que podrá otorgar el consejo de facultad a solicitud del comité académico del programa, motivada por decisión unánime del jurado calificador, en los términos dispuestos por el artículo 36 del Reglamento Estudiantil, Acuerdo 6 de 2005 (RAPP, artículo 59)

7. ¿En qué consiste la mención laureada para los trabajos de grado de pregrado o posgrado?

En el caso de los trabajos de pregrado, se podrá otorgar cuando se haya asignado una calificación de cinco punto cero (5,0) y, además, cuando el jurado, por unanimidad, considere que constituye un aporte significativo a la disciplina o profesión y que sus resultados tienen la calidad para convertirse en un artículo en publicación indexada o en producto destacado de reconocimiento y prestigio dentro del ámbito académico correspondiente. Esta calificación podrá otorgarla el Consejo Académico a solicitud del consejo de facultad, cuando los jurados, por unanimidad, la hayan solicitado. Esta mención aplica para las siguientes modalidades de opción de grado: trabajos de grado escrito y obra artística o literaria (RAEP, artículo 64).

En el caso de los trabajos de grado de posgrado, cuando sea un trabajo excepcional y un aporte a la ciencia y al conocimiento, por recomendación unánime del jurado, previa aprobación del comité académico de programa, se designarán uno o dos evaluadores externos. En caso de dar concepto favorable, el comité académico del programa podrá postular la tesis ante el Consejo Académico para recibir esta mención. El estudiante recibirá, además del diploma correspondiente, otro en donde se reconozca el carácter de tesis laureada (RAPP, artículo 59).

8. ¿Cuáles son los requisitos para el otorgamiento del título correspondiente?

De acuerdo con los artículos 50 y 51 del RAEP y el artículo 45 del RAPP, los requisitos son los siguientes:

Tipo de requisitos	Pregrado	Posgrado
Académicos	Cursar y aprobar la totalidad de créditos establecidos en el plan de estudios del respectivo programa académico de pregrado o de posgrado, según sea el caso.Académicos
	Aprobar la opción académica de grado.	Obtener un promedio acumulado ponderado por créditos de todo lo cursado, igual o superior a tres coma cinco (3,5). Aprobar el trabajo de grado o tesis, de acuerdo con los requerimientos de cada programa.
		Demostrar dominio suficiente de una segunda lengua, según lo establecido en el programa de estudios correspondiente.
	Presentar el examen de calidad para la educación superior Saber Pro.	Presentar el examen de calidad para la educación superior Saber Pro.
Administrativos	Pagar el valor de derechos de grado, y el valor de grado sin ceremonia, en los casos en que aplique. Cumplir con los requisitos por concepto financiero (Dirección de Apoyo Financiero Estudiantil). Cumplir con los requisitos por concepto de entrega de la copia del trabajo de grado (programa académico). Cumplir con los requisitos por concepto de actualización de datos (Dirección de Egresados). Cumplir con los requisitos por concepto de entrega de documentos de grado (Secretaría Académica).
Disciplinarios	No haber sido sancionado con suspensión de derechos de grado y título, o con medida de expulsión, de conformidad con el Reglamento Disciplinario Estudiantil de la Universidad.

9. ¿Cuáles son los documentos que como estudiante en proceso de grado debo entregar?

Puedes verificar la completitud de los siguientes documentos en la Secretaría Académica de tu escuela o facultad, según el calendario de la convocatoria respectiva:

Fotocopia del diploma o acta de grado de bachillerato (para estudiantes de pregrado).
Fotocopia del diploma o acta de grado de pregrado (para estudiantes de posgrado).

Nota: si tu título de bachiller o de pregrado fue obtenido en el extranjero, deberá estar convalidado por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia.

Fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150 %.
Certificación de asistencia a la Prueba Saber Pro o los resultados que se pueden descargar en la página web del Icfes.

10. ¿Cómo verificar la completitud de los documentos requeridos para una convocatoria de grado?

La verificación de la completitud de documentos la puedes realizar comunicándote por vía telefónica o correo electrónico de la Secretaría Académica de tu escuela o facultad.

11. ¿Si sé que tengo un documento de requisito de grado pendiente, por cuál medio puedo remitirlo?

Puedes remitir el documento al correo institucional de la Secretaría Académica de tu escuela o facultad.

12. ¿Si no verifico la completitud de los documentos ante la Secretaría Académica en las fechas establecidas para una convocatoria de grado, puedo continuar el proceso?

No, la verificación de los documentos es obligatoria y constituye uno de los requisitos (administrativos) para obtener el grado. En todo caso, se debe realizar en las fechas establecidas en el calendario de grados.

13. ¿Cuál es el proceso que debo seguir para obtener el recibo de pago de los derechos de grado y para realizar el pago?

El recibo de derechos de grado se genera a través del portal de servicios, en las fechas establecidas en el calendario de grados.

14. ¿Si pagué derechos de grado significa que me puedo graduar?

No; el pago de derechos de grado es uno de los requisitos administrativos. Para culminar con éxito el proceso de grado, el estudiante deberá cumplir con la totalidad de requisitos académicos, administrativos y disciplinarios.

15. ¿Si no cumplí con los requisitos durante una convocatoria de grado, pero ya cancelé el valor de derechos de grado o de grado sin ceremonia, debo pagar nuevamente?

No; sin embargo, los valores de derechos de grado y de grado sin ceremonia sufren un incremento cada año y por lo tanto, si se realizó el pago en un año anterior al de la realización de la convocatoria de grado en la que se preinscribe nuevamente, se debe pagar el excedente correspondiente.

16. ¿Si quiero graduarme sin ceremonia, debo pagar un valor diferente?

Sí. Debes cancelar dos conceptos: grado sin ceremonia y derechos de grado. Puedes consultar los costos en este enlace.

17. ¿Qué implica el valor de los derechos de grado con ceremonia y sin ceremonia?

Amparados por la legislación vigente, y en especial de lo señalado en el literal e del artículo 122 de la Ley 30 de 1992, todos los graduandos centralistas están en la obligación de pagar los derechos de grado, tanto para la figura de Grados sin ceremonia como Grados con ceremonia.

El valor de los derechos de grado está relacionado a los costos administrativos asociados al grado, tales como:

Análisis académico
Análisis de los documentos radicados
Custodia futura de esta información
Niveles de seguridad del título
Papelería en que reposa el título
Impresión del diploma
Impresión del acta
Proceso del título electrónico y las seguridades que lo salvaguardan
Expedición del carné como egresado
Gestiones administrativas y académicas

En cuanto a los grados sin ceremonia, se incluye un valor extra de los derechos de grado, dado que existen mayores esfuerzos administrativos en la entrega del título individual respecto de cada estudiante.

Nota importante: el valor de los derechos de grado no incluye el costo asociado a la ceremonia o las noches del graduando, pues estos actos son una apuesta institucional para hacer un ritual de paso honroso y feliz para los graduandos y sus familias.

18. ¿Cómo debo realizar el pago de las sanciones del CRAI?

Debes solicitar la información de la sanción en el Centro de Recursos para el Aprendizaje e Investigación (CRAI) y acercarte a las ventanillas de la Dirección de Tesorería para realizar el pago.

19. ¿Cómo debo realizar la actualización de mis datos como graduando?

La Dirección de Egresados se encarga de enviar el respectivo formulario a cada postulado a grado días antes de las ceremonias de grado

20. ¿Cuál es el proceso que debo seguir si no cumplí con uno o varios requisitos durante una convocatoria de grado?

Debes realizar el trámite con la dependencia que corresponda para demostrar el requisito faltante. En todo caso, deberás volver a postularte en una próxima convocatoria de grado (con o sin ceremonia) en cuanto hayas demostrado el requisito y realizar de nuevo todo el proceso.

21. ¿Si no realicé alguno de los pasos en las fechas establecidas en el calendario de grados, a quién debo dirigirme para que me autoricen?

Las fechas establecidas en el calendario académico para el proceso de grados son institucionales y operan para todos los estudiantes de la Universidad Central; por tal razón, no es potestad de una dependencia en particular la modificación de estas, en tanto que afectan el proceso general de grados.

22. ¿Puedo solicitar un cambio en las fechas establecidas para la ceremonia de grado?

No; las fechas de realización de las ceremonias están previstas con anticipación y son aprobadas por el Consejo Académico como parte del Calendario Académico del año correspondiente. (RAEP, capítulo VIII, artículo 1; y RAPP, capítulo VIII, artículo 58, parágrafo 1).

23. ¿A los estudiantes nos corresponde realizar algún tipo de seguimiento al proceso de grado?

De la misma manera como ocurre con el curso del plan de estudios, es deber de cada estudiante informarse oportunamente acerca de los procedimientos institucionales que son de su propio interés, incluyendo el proceso de grado.

24. ¿Si no pude asistir a la ceremonia de graduación, qué debo hace para reclamar el diploma?

Cuando un estudiante no asiste a la ceremonia de graduación, podrá reclamar el título correspondiente en la Secretaría General a partir del siguiente día hábil después de la ceremonia de grado.

25. ¿Si no puedo reclamar personalmente el diploma o acta de grado, puedo autorizar a alguien para que lo reciba en mi nombre?

Sí, mediante un poder especial ante notaría pública, en el que se autorice a un tercero para que reclame los documentos. Dicho poder debe venir acompañado de las respectivas fotocopias de las cédulas de ciudadanía.

26. ¿Qué es la Noche del Graduando?

Es un espacio coordinado por la Dirección de Egresados, en el que se desarrolla una serie de actividades con el fin de rendir un homenaje a cada uno de los futuros profesionales, así como de notificar los horarios, detalles y protocolos de la ceremonia de grado. Durante la Noche del Graduando, se brinda información sobre la ubicación que tendrá el graduando en el auditorio el día de la ceremonia y se aclaran todas las dudas e inquietudes que se generen con motivo de esta trascendental celebración.

27. ¿Qué dependencia brinda información sobre el alquiler de la toga y el birrete?

La única dependencia autorizada para brindar esta información es la Dirección de Egresados. Puedes dirigirte personalmente, o comunicarte a través del correo electrónico egresados@ucentral.edu.co o en la extensión 1452.

28. ¿Qué dependencias me pueden orientar sobre el proceso de grado?

Las primeras dependencias que brindan información sobre el proceso de grado son la dirección de cada pregrado o posgrado y la secretaría académica de cada escuela o facultad. Adicionalmente, las siguientes dependencias administrativas podrán brindar información sobre el trámite correspondiente en cada una de ellas: Dirección de Registro y Control (postulación a grado); Dirección de Apoyo Financiero Estudiantil (paz y salvo financiero); Dirección de Tesorería (recibos de pago, horarios de atención en cajas y medios de pago); Programa académico (entrega de trabajo de grado); Dirección de Egresados (paz y salvo de actualización de datos y Noche del Graduando).

En caso de tener inquietudes con respecto al desarrollo u organización de las ceremonias de grados, puedes contactar a:

Correo electrónico: graduandosuc@ucentral.edu.co
Redes sociales: @egresados.centralistas

29. ¿A cuál correo se puede escribir en caso de no poderme postular?

En caso de tener inconvenientes en el proceso de grado los estudiantes pueden comunicarse al correo electrónico: graduandosuc@ucentral.edu.co.

30. Si ya finalicé mi programa académico y tengo todo al día, pero no me quiero postular en las próximas ceremonias, ¿cuánto tiempo tengo para realizar este proceso?

El estudiante que, después de terminar con la totalidad de las asignaturas o créditos académicos correspondientes, no haya cumplido en un término de dos (2) años con los requisitos para la obtención del título, deberá, si está interesado en obtenerlo y el programa cuenta con registro calificado vigente, adelantar un curso de actualización de conformidad con las condiciones académicas que determine el Comité de Carrera de cada pregrado. Luego de aprobarlo, el estudiante podrá escoger una de las opciones de grado. Además, deberá cumplir con los requisitos administrativos y financieros para el efecto.

En el siguiente enlace encontrarás la normativa citada:

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Resumen

Este diplomado ayudará a los profesores de inglés o de otras áreas que dictan sus espacios académicos en inglés a dinamizar sus clases a partir de la integración de metodologías activas y las últimas tendencias tecnológicas.

Pre-requisito: Contar con mínimo nivel A2 de Inglés

Habilidades que podrás desarrollar:

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Contenido

Módulo 1. Rethinking Curriculum: Innovative Methodologies for the Evolving Classroom.

Módulo 2. Designing Interactive Lessons with Impact.

Módulo 3. Harnessing the Power of Educational Technology.

Módulo 4. Assessment: Assessment for Learning vs Assessment of Learning.

Características:

Información relevante

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El grado es el acto mediante el cual la Institución otorga un título al estudiante, certificando la culminación e idoneidad de la formación profesional, ya sea de pregrado o posgrado. Conoce los requisitos y pasos para obtener tu título y avanzar en tu carrera.

Proceso y requisitos de grado

El grado es el acto mediante el cual la Institución otorga un título al estudiante, único documento que acredita la culminación e idoneidad de la formación profesional de pregrado o de posgrado. Para obtener el título, debes:

Cumplir con la totalidad de los requisitos académicos, administrativos y disciplinarios establecidos por la Universidad Central.
Inscribirte en una de las convocatorias de grado de tu interés, con o sin ceremonia, que se encuentra activa.

A continuación te presentamos los requisitos y el paso a paso que debes seguir para graduarte.

I. Requisitos académicos

1. El estudiante debe estar activo en la Institución

En caso contrario debe solicitar el Reintegro para grado, según lo establecido en la Circular n.º 1 de 2017 de la Secretaría General.

De acuerdo con la Resolución n.º 1 de 2017 del Consejo Académico sobre titulación tardía, una vez el estudiante ha culminado sus asignaturas y la opción de grado, podrá realizar los trámites y el proceso para su grado en un plazo no superior a los dos (2) años. En caso de que el tiempo de su desvinculación con el programa sea mayor a dos (2) años, deberá acogerse a las disposiciones contenidas en esta norma.

2. Debes cumplir con los siguientes requisitos:

Pregrado
Cursar y aprobar la totalidad de créditos establecidos en el plan de estudios del respectivo programa académico de pregrado.
Aprobar la opción de grado.
Presentar la Prueba de Estado Saber Pro.

Posgrado
Cursar y aprobar la totalidad de créditos establecidos en el plan de estudios del respectivo programa académico de posgrado.
Obtener un promedio acumulado ponderado por créditos de todo lo cursado, igual o superior a 3,5.
Aprobar el trabajo de grado.
Demostrar dominio suficiente de una segunda lengua, según lo establecido en tu programa de estudios.
Los demás que estén establecidos en el programa. Nota: se podrá exigir la publicación de artículos en revistas indexadas, para los programas de maestría.

II. Requisitos administrativos (para pregrado y posgrado)

1. Pagar el valor del proceso del grado (consulta los valores aquí)

Para grado con ceremonia, debes cancelar los derechos de grado.
Para grado sin ceremonia, debes cancelar dos conceptos: grado sin ceremonia y derechos de grado.

2. Debes cumplir con los siguientes requisitos de grado:

Financiero (Dirección de Apoyo Financiero Estudiantil).
Entrega de trabajo de grado (Coordinación académica de cada programa). Conoce aquí las características que debe tener la copia del trabajo de grado.
Verificación de completitud de documentos ante la Secretaría Académica de tu Escuela o Facultad, según el calendario de la convocatoria respectiva.
Remitir al correo institucional de la Secretaría Académica de tu Escuela o Facultad, la certificación original de asistencia a la Prueba Saber Pro o los resultados que se pueden descargar en la página web del Icfes.

Nota: Haz seguimiento a tu proceso, con base en las fechas establecidas para cada convocatoria de grado.

III. Requisitos disciplinarios (para pregrado y posgrados)

No haber sido sancionado con suspensión de derechos de grado y título, o con medida de expulsión, de conformidad con el Reglamento disciplinario estudiantil.

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Reconocimiento al mérito académico en la Universidad Central. Para destacar el desempeño académico y los trabajos sobresalientes de nuestros estudiantes, la Universidad ha establecido, en el Reglamento Estudiantil y otros documentos institucionales, una serie de distinciones que premian estos logros.

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Con el objetivo de reconocer de manera pública el desempeño académico y los trabajos destacados de nuestros estudiantes, la Universidad definió en el Reglamento Estudiantil y otros documentos institucionales, una serie de distinciones que se otorgan para resaltar estos logros. Entre estas distinciones se encuentran:

Mención de honor

Será la distinción que se otorgará a los estudiantes que tengan los mejores promedios de la Universidad o a aquellos que hayan obtenido algún reconocimiento sobresaliente en los campos de las ciencias, la tecnología, la cultura, las artes, el deporte, o la acción social durante el periodo académico inmediatamente anterior (Art. 36, Reglamento estudiantil).

Mención de laureado

Se podrá otorgar cuando se haya asignado una calificación de cinco punto cero (5,0) y, además, cuando el jurado, por unanimidad, considere que constituye un aporte significativo a la disciplina o profesión y que sus resultados tienen la calidad para convertirse en un artículo en publicación indexada o en producto destacado de reconocimiento y prestigio dentro del ámbito académico correspondiente. Esta calificación podrá otorgarla el Consejo Académico a solicitud del Consejo de Facultad o Escuela, cuando los jurados, por unanimidad, la hayan solicitado. Esta mención aplica para las siguientes modalidades de opción de grado: trabajos de grado escrito y obra artística o literaria (Art. 64, Régimen Académico para Estudiantes de Pregrado).

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Mención: Consideración de Mención meritoria al trabajo de grado titulado Modelo para predecir la severidad en siniestros viales para la ciudad de Bogotá D.C. - Colombia, usando técnicas de aprendizaje automático a los estudiantes Javier Antonio González González y John Jairo Tamayo Zapata de la Maestría en Analítica de Datos