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Oficina de Gestión Documental

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

 

 

En este espacio podrá consultar algunas preguntas frecuentes con sus respectivas respuestas, acerca de la organización documental y Sevenet.

 

Organización documental

 

  • Tabla de retención documental
  • Cuadro de clasificación documentos de apoyo
  • Debe ponerse en contacto con la Oficina de Gestión Documental para revisar el caso particular.
  • Revisar el mes asignado en el plan de transferencia y capacitación documental.
  • Revisar el procedimiento de transferencia documental, con sus respectivos instructivos.
  • Debe solicitarlos a la Oficina de Gestión Documental, a través del correo institucional o por vía telefónica.
  • Debe informar a la Oficina de Gestión Documental los cambios generados, para que se realice la actualización de la tabla de retención documental.
  • Cada director o coordinador de la unidad administrativa o académica debe informar a la Oficina de Gestión Documental quién es el funcionario responsable del manejo y organización de los archivos en la unidad. Cuando se presenta un cambio de responsable, se debe informar a la Oficina para los efectos respectivos: capacitación, seguimiento, acompañamiento, etc.

Sevenet

 

  • Registre su solicitud mediante un caso en la mesa de ayuda, en la opción de gestión de cuentas institucionales.
  • Debe enviar un correo institucional a la Oficina de Gestión Documental, solicitando la eliminación y el motivo para realizar el trámite.
  • Debe notificar el error a la Oficina de Gestión Documental para revisar la situación y encontrar posibles soluciones.

 

Última actualización: 2019-09-24 11:37

 

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