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Oficina de Gestión Documental

Instrumentos archivísticos

Instrumentos archivísticos

 

En la Oficina de Gestión Documental se cuenta con instrumentos archivísticos tales como tablas de retención documental, cuadros de clasificación documental y de clasificación de documentos de apoyo y un plan de transferencia documental, que permiten una mejor organización y control de la memoria documental de la Universidad.

 

Tablas de retención documental

Dando cumplimiento a la normativa del Archivo General de la Nación, la Oficina de Gestión Documental se encuentra normalizando la producción documental de las unidades académicas y administrativas, conforme a los procesos y procedimientos, determinando sus valores de tipo administrativo, legal, fiscal, técnico, histórico, científico y cultural, estableciendo los tiempos de retención en cada una de las fases de archivo.

  Documentos adjuntos

Cuadro de clasificación documental

Es la consolidación de las series, subseries y tipos documentales identificados en las tablas de retención documental de las unidades académicas y administrativas.

  Documento adjunto

 

Cuadro de clasificación de documentos de apoyo

Refleja los documentos generados por la misma Oficina o por otras oficinas e instituciones que no hacen parte de las series documentales, pero son de soporte para el cumplimiento y desarrollo de los trámites administrativos y académicos.

  Documento adjunto

Plan de Capacitación y Transferencia Documental

Es el calendario semestral que se socializa con las unidades académicas y administrativas, en el cual se establecen las fechas de capacitación y recepción de las transferencias documentales, para la custodia por parte de la Oficina de Gestión Documental.

  Documento adjunto

 

Última actualización: 2020-02-03 11:08

 

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