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Oficina de Gestión Documental

Procedimientos

Procedimientos



La Oficina de Gestión Documental tiene a disposición en el aplicativo de Isolución el proceso AD-30 de gestión documental, con sus respectivos procedimientos, instructivos y formatos.

Instructivos
  • Correspondencia recibida
  • Correspondencia interna
  • Correspondencia despachada
  • Consulta de correspondencia
  • Digitalización de documentos en el sistema Sevenet
Formatos
  • Planilla manual de correspondencia
  • Planilla manual de registro de correspondencia
  • Planilla de recorrido para mensajeros
Instructivos
  • Alistamiento documental
  • Creación de unidades de almacenamiento y documentos – Sevenet
  • Transferencia documental – Sevenet
  • Recepción y verificación transferencia documental
  • Consulta de archivo
Formatos
  • Formato único de inventario documental
  • Formato registro de capacitación gestión documental
Instructivos
  • Activación de recursos documentales
Formatos
  • Registro consulta y préstamo documental
  • Préstamos y devoluciones
Instructivos
  • Instructivo Workflow
  • Instructivo consulta de Workflow

 

Última actualización: 2019-09-24 11:37

 

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