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Custodia de los trabajos de grado

Una de las funciones de la Biblioteca es resguardar la producción intelectual de la Universidad plasmada en los trabajos de grado. Por tal motivo, es necesario que los estudiantes cumplan algunos requisitos para poder incorporar sus trabajos de grado a las colecciones bibliográficas de la Universidad. A continuación se describe el proceso que debes seguir para realizar esta entrega.

 Lee aquí sobre las opciones de grado

 

Trabajos de grado

Requisitos

Requisitos de cumplimiento para grados

Debido a que la Biblioteca conserva y permite la consulta de todos los trabajos de grado de los estudiantes que se gradúan tanto de pregrado como de posgrado en nuestra Universidad, si estás próximo a graduarte deberás cumplir con los siguientes requisitos obligatorios:

  • Cumplir con los requisitos de grado con la Biblioteca por concepto de multas, sanciones o préstamos de cualquier tipo de material bibliográfico. Te recomendamos acercate con tu carné, en los días previos al grado, a la ventanilla de circulación y préstamo para conocer tu estado.
  • Entregar una copia del trabajo de grado con su correspondiente ficha técnica en la coordinación académica de tu programa. La unidad académica se encargará de remitirlo a la Biblioteca para cumplir con uno de los requisitos de grado. Recuerda que no deberás solicitar el cumplimiento de este requisito individualmente, pues esta es una gestión interna que realizan las dependencias de la Universidad.
En vista de las disposiciones presidenciales sobre el aislamiento obligatorio en todo el territorio nacional y de la consecuente suspensión de actividades presenciales en la Universidad Central, la entrega de los trabajos de grado también queda suspendida y su reprogramación será cuando se restablezca las actividades.

¡Importante!

Asegúrate de cumplir totalmente con estos requisitos para evitar retrasos en tu proceso de grado.

Características de la copia del trabajo de grado

Proporciona la copia en CD o DVD únicamente; no se recibirá ningún trabajo de grado impreso. Recuerda que el disco que almacene la copia deberá cumplir con las siguientes características:

  • Incluir el trabajo de grado en formato PDF. Asegúrate de que todos los archivos abran correctamente.
  • Incluir la ficha técnica del trabajo de grado completamente diligenciada. Esta no se recibirá impresa y deberá estar en formato .xls (de Excel). Para descargarla puedes hacer clic en este enlace.
  • Ser un CD o DVD tipo R. No se recibirán trabajos de grado en CD o DVD regrabables (RW).
  • Ir guardado en una caja plástica completamente negra, cuadrada (12 cm x 12 cm). No se recibirán trabajos de grado en bolsas para CD o en cajas de otro tipo.
  • Etiqueta de la caja y el CD o DVD marcada de la siguiente manera:
    • Título del trabajo de grado completo. Este mismo debe aparecer en la ficha técnica, en el CD o DVD y en la portada del PDF del trabajo como tal (no el nombre del archivo). Si alguno no coincide, se devolverá el material a la secretaría académica para su corrección.
    • Nombres y apellidos completos de todos los autores.
    • Número de cédula de todos los autores.
    • Nombre de la facultad.
    • Nombre del programa académico.
    • Año en el que se otorga el título.

¡No lo olvides!

Al recibir todo el paquete de trabajos de grado provenientes de las secretarías de cada programa, en la Biblioteca se revisará cada material en uno de nuestros computadores, para asegurarnos que todos los archivos abran correctamente, contengan la información completa y cumplan con los requisitos anotados arriba. De lo contrario, se devolverán a la respectiva secretaría para que sean corregidos. No se recibirán trabajos de grado cuya información no pueda ser completamente abierta y leída en los computadores de las diferentes sedes de la Biblioteca.
Última actualización: 2020-04-28 12:37

 

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Si deseas contactarte con nosotros, puedes escribirnos a los siguientes correos electrónicos: serviciosbiblioteca@ucentral.edu.co / referenciabiblioteca@ucentral.edu.co

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