Nuevo préstamo interbibliotecario digital: así puedes solicitarlo

La Universidad Central ha puesto a disposición de la comunidad el servicio de préstamo interbibliotecario digital, una herramienta que amplía el acceso a los recursos académicos de más de 500 bibliotecas del mundo. 

De manera práctica, ágil y sin desplazamientos, este préstamo permite acceder a artículos de revistas, capítulos de libros digitales e informes de investigación que no se encuentran en las colecciones físicas ni digitales del CRAI de la UC, pero que sí están disponibles en otras bibliotecas del mundo que han implementado este mismo servicio.

El préstamo interbibliotecario tradicional seguirá funcionando en paralelo, para acceder en formato físico a libros y otros materiales disponibles en otras bibliotecas de la ciudad.

Con este avance —y en línea con el Plan de Consolidación y Crecimiento de la UCentral— el CRAI sigue trabajando en ampliar su portafolio de servicios, digitalizar y automatizar sus procesos, y disminuir los tiempos de gestión.

El servicio está disponible de forma gratuita para estudiantes, docentes y personal administrativo de la Universidad Central. Sin embargo, algunas instituciones pueden cobrar una tarifa mínima por documentos especiales, como los anexos de investigación.

La doctora Luz Ángela González, directora del CRAI, señaló que “este servicio nos brinda un mayor alcance, al integrarnos en red con más de 500 bibliotecas universitarias a nivel global, lo que nos permite acceder a información de alto impacto en todas las áreas del conocimiento. De esa manera, se fortalece el apoyo a los procesos de enseñanza-aprendizaje, a la investigación aplicada y formativa, y a la formulación de los nuevos planes de estudio en el marco de la reforma académica institucional”.

Para solicitar un préstamo interbibliotecario digital, sigue estos pasos: 

• Ingresa a la página web de la Universidad Central: www.ucentral.edu.co.
• Da clic en "Accesos directos" y selecciona el micrositio del CRAI.
• Realiza tu consulta en la barra de búsqueda.
• Serás redireccionado a la Biblioteca Virtual. Allí debes iniciar sesión en la opción "Mi cuenta", ubicada en la esquina superior derecha. Recuerda acceder con tus credenciales de la UCentral.
• Una vez obtengas los resultados de la búsqueda, habilita la opción "Expandir mis resultados", ubicada en la parte izquierda de la pantalla. Esta función muestra recursos disponibles en otras instituciones.
• El préstamo interbibliotecario digital está disponible para aquellos recursos donde indique "Comprobar servicios disponibles" o "No hay acceso en línea".
• Si estás interesado en uno de estos recursos, da clic sobre él para ver más información.
• En la sección "Cómo obtenerlo", encontrarás la opción "Préstamo interbibliotecario". Al seleccionarla, se desplegará un formulario con los datos del recurso. Puedes completar o corregir esta información.
• Verifica que los datos estén correctos y da clic en "Enviar solicitud".
  
  

Cuando el proceso esté completo, recibirás en tu correo institucional la notificación del préstamo interbibliotecario digital, junto con los términos de uso. 

Para acceder al recurso, debes ingresar a tu cuenta de biblioteca virtual. Las solicitudes de préstamo interbibliotecario digital se verán reflejadas en la tarjeta de biblioteca, en la sección “Solicitudes”.

Dirígete al recurso y haz clic en “Descargar”. Se generará un archivo que contiene la carta de préstamo y el documento solicitado.

José Eduardo Rondón, coordinador de Servicios del CRAI, aclaró que el proceso se realiza de manera autónoma y el tiempo de respuesta de la solicitud puede ser máximo de tres días hábiles. Los documentos a consultar tienen una vigencia variable que se especifica en la respuesta que reciben los usuarios en su correo institucional.

• Ten en cuenta que antes de solicitar un documento debes asegurarte de que no esté disponible en la Biblioteca Virtual del CRAI. 
• A través de este servicio solo se pueden solicitar capítulos de libros y artículos de revistas.
• Verifica que toda la información del formulario esté completa y correcta.
• En el caso de los libros, indica el rango de páginas que necesitas. Esto facilitará la localización del material.
• Cada préstamo digital permite dos descargas por documento.
• Descarga el archivo dentro del plazo indicado; una vez vencido, el acceso se desactiva.
• No compartas tus archivos descargados ni tus credenciales con otras personas, para evitar la suspensión del servicio.
• Ten presente que estos materiales están protegidos por derechos de autor. Por ende, no está permitido reproducir, distribuir, ni publicar los documentos sin autorización. 
  
  

Ruth N. Pinilla E. 
Especialista en Comunicación
Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación (CRAI)
Bogotá, D. C.,  27 de mayo de 2025
Imágenes: Máster Central