Es responsable de fijar las directrices para el adecuado registro contable, consolidar los hechos económicos y verificar los registros realizados por las diferentes áreas de la Universidad, para la elaboración y presentación oportuna de los estados financieros, de manera que estos sirvan de herramienta para una adecuada planeación y toma de decisiones en la Universidad.

Funciones

• Verificar y responder por el registro y la correcta clasificación contable y tributaria de las operaciones generadas en las áreas de la Universidad.
• Establecer, en el sistema de información administrativo y financiero, los parámetros que permitan unificar y registrar de manera automática los hechos económicos.
• Preparar y presentar los estados financieros de la Universidad, atendiendo la normatividad contable vigente en Colombia y las normas internacionales de información financiera.

Servicios

• Asesorar y crear parámetros en el Sistema Administrativo y Financiero SEVEN, necesarios para el registro de las operaciones de los demás módulos del sistema.
• Atender inquietudes sobre los registros contables realizados por las áreas de la Universidad.

Contacto
Correo: contabilidad@ucentral.edu.co
Teléfono: 601 323 9868, exts. 2309, 2313, 2306.

Se encarga de coordinar la elaboración del presupuesto de ingresos, gastos e inversión de la Universidad, utilizando una estructura de centros y costos y proyectos, que facilita la administración de los recursos, acorde a los objetivos institucionales. Asimismo, da soporte a las áreas de la Universidad en la ejecución y seguimiento del presupuesto aprobado por el Consejo Superior.

Funciones

• Consolidar el presupuesto anual.
• Dar soporte a las áreas en la ejecución presupuestal (requisiciones, pedidos y órdenes de compra).
• Registrar operaciones presupuestales (adiciones, reducciones y traslados).
• Crear estructuras (centros de costo, proyecto y área)
• Presentar informes de ejecución presupuestal por áreas de responsabilidad.
• Validar la información presupuestal para el Comité de Compras.

Servicios

• Apoyar a las áreas para el adecuado registro del presupuesto.
• Asesorar la validación presupuestal de requisiciones, pedidos y órdenes a través de la mesa de ayuda.
• Brindar información sobre la disponibilidad presupuestal de las diferentes estructuras (centros de costo, proyecto y área).

Contacto
Correo: presupuesto@ucentral.edu.co
Teléfono: 601 323 9868, exts. 2308, 2302, 2320, 2318.

Se encarga del registro y liquidación oportuna de los pagos a proveedores, por concepto de compra de bienes o contratación de servicios y anticipos. Realiza la apertura, modificación y cancelación de cajas menores de acuerdo con la autorización impartida por la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, atendiendo las políticas internas y la normativa fiscal.

Funciones

• Liquidar y registrar en forma oportuna los pagos a proveedores, por concepto de anticipos, facturas y documentos equivalentes, determinando los impuestos, descuentos y valores a girar, para cumplir oportunamente con los compromisos de pago adquiridos por la Universidad.
• Gestionar de manera oportuna la entrega de anticipos a docentes o funcionarios para el desarrollo de algunos proyectos y actividades específicas.

Servicios

• Recibir y causar la facturación generada por los diferentes bienes comprados o servicios prestados a la Institución.
• Asesorar el manejo de cajas menores y legalización de anticipos a terceros.
• Atender inquietudes en cuanto a trámites de facturación y manejo de anticipos de las diferentes áreas de la Universidad.
• Atender y solucionar inquietudes de las diferentes áreas relacionadas con los requisitos legales de los documentos tramitados.
• Registrar la inclusión de los nuevos proveedores en el sistema Seven.

Contacto
Correo: proveedores@ucentral.edu.co
Teléfono: 601 323 9868, exts. 2303, 2305.

Se enfoca en garantizar la correcta liquidación, presentación y pago de los impuestos, tasas y contribuciones a las que se encuentra obligada la Universidad, en forma oportuna, precisa, y ajustada a la ley.

Funciones

• Determinar, pagar y presentar de forma oportuna los impuestos, cumpliendo las obligaciones tributarias que tiene la Universidad.
• Mantener actualizados los formatos, registros y demás obligaciones legales requeridas por las entidades externas para el debido funcionamiento de la Institución.
• Coordinar la entrega de información solicitada por la Revisoría Fiscal en su proceso de auditoría.
• Dar respuesta a requerimientos de entidades externas.

Servicios

• Apoyar el proceso de causación, atendiendo las inquietudes en la liquidación de impuestos.
• Asesorar y dar respuesta a las inquietudes presentadas por los beneficiarios de los pagos, sobre las liquidaciones de impuestos realizadas.
• Generar los certificados de retenciones practicadas y remitirlos a los beneficiarios de manera oportuna, acorde con los términos de ley.

Contacto
Correo: impuestos@ucentral.edu.co
Teléfono: 601 323 9868, exts. 2306, 2307.

El área de Atracción y Selección es responsable del reclutamiento, selección y promoción del talento humano administrativo y de apoyo a la academia, de acuerdo con los procesos y procedimientos vigentes. Su objetivo es asesorar, orientar y acompañar a las diferentes dependencias en los procesos de evaluación y medición de competencias de los candidatos interesados en las ofertas laborales, con el fin de identificar los mejores talentos de acuerdo con los perfiles establecidos para cada cargo.

Actividades principales de selección

• Selección de personal administrativo: según el requerimiento de la dependencia en cuanto a la consecución del talento humano, se realiza un proceso de selección transparente basado en el enfoque por competencias, dando cuenta de las habilidades del candidato en proyección al cargo a desempeñar.
• Promoción de personal administrativo: con el fin de incentivar a los funcionarios a cualificar su perfil, se publican convocatorias internas ofreciéndoles la oportunidad para ascender y desempeñarse en un nuevo cargo donde sus competencias se ajusten al perfil solicitado, siendo de carácter constructivo a nivel profesional y personal.
• Entrevistas de retiro: es una conversación sostenida con los funcionarios que desvinculan de la Universidad Central, con el fin de conocer cómo fue su experiencia en la Universidad durante el tiempo laborado. Este acercamiento también es útil para recolectar información pertinente y veraz, con el fin de valorar de qué manera se pueden mejorar los procesos internos de la Universidad, así como el clima organizacional, inter e intradependencias.

El área de Desarrollo Humano tiene como objetivo generar condiciones que promuevan un ambiente laboral favorable para el desarrollo de docentes y funcionarios, incorporando proyectos que faciliten el equilibrio entre el entorno profesional, personal y familiar que impacten positivamente su calidad de vida, para así fortalecer el sentido de pertenencia hacia la Universidad.

Actividades principales de Desarrollo Humano

• Gestión del desempeño
• Bienestar
• Capacitación
• Inducción y reinducción
• Clima laboral
• Fortalecimiento de equipos de trabajo

El área de Seguridad y Salud en el trabajo tiene como objetivo principal prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales, mediante la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos, ejecución de medidas de prevención e intervención, con el fin de garantizar el cumplimiento de la normatividad legal vigente aplicable a la Universidad Central, en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Lo anterior, dando alcance a lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y en el Plan de Mejoramiento Institucional (PMI), donde la Universidad Central se compromete, a implementar el Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo, el Plan Estratégico de Seguridad Vial y la Gestión Ambiental, con el fin de garantizar el mejoramiento continuo y el cumplimiento.

Actividades principales de Seguridad y Salud en el Trabajo

• Plan de emergencias y evacuación: es el conjunto de actividades y procedimientos que busca proporcionar información para prevenir y formar a las personas sobre cómo afrontar situaciones de emergencias, y con ello, poder prevenir algunas lesiones que puedan afectar la integridad física de los funcionarios, docentes, estudiantes, contratistas y visitantes en las instalaciones de la Universidad Central.

Recuerda que en caso de ser necesario puedes activar la brigada de emergencias mediante el número 3239868, ext. 7777, 1511, 1522.

Haz clic en el siguiente botón para consultar el mapa de evacuación institucional
Mapa de evacuación

• Pasos seguros: la Universidad Central, comprometida con el bienestar de la comunidad en general, viene implementando la campaña de Pasos seguros con el fin de prevenir caídas a nivel e incidentes relacionados. Para conocer las recomendaciones generales haz clic al siguiente botón.

Pasos seguros

• Protocolo de bioseguridad : con el objetivo de proteger a toda la comunidad centralista ante el riesgo de contraer COVID-19, la Institución trabaja continuamente en procurar ambientes saludables y evitar la propagación del virus.

Más sobre Seguridad y Salud en el Trabajo

Esta área desarrolla todos los temas jurídicos y legales de la Dirección de Gestión Humana y la coordinación de las relaciones de los trabajadores con la Universidad, como son los procesos de contratación de docentes, funcionarios, practicantes, aprendices SENA y contratistas. Además, gestiona los procesos de promociones, novedades de nómina, trámites de licencias, incapacidades, viáticos, vacaciones, dotación, certificaciones, seguros, cesantías, requisiciones y procesos de calidad.

Así mismo, coordina las modalidades de teletrabajo y trabajo remoto, los convenios con EPS, convenios interinstitucionales y de reciprocidad, y las desvinculaciones. También brinda asesorías jurídicas, capacitaciones y, adicionalmente, da respuesta a las reclamaciones en general y requerimientos de entes de control (UGPP, Ministerios), juzgados, Fiscalía, etc.

Esta área se encarga de garantizar la gestión, custodia, conservación y preservación de toda la documentación que se produce en la Dirección de Gestión Humana de acuerdo con las diferentes actividades de las áreas, para así facilitar el acceso y consulta de la información.

Actividades principales:

• Permitir la consulta en sala de la historia laboral.
• Facilitar el acceso a la información interna.
• Enviar copia de los documentos de la historia laboral por medio de correo electrónico.

Esta área se encarga de ejecutar y garantizar el pago oportuno y confiable de la nómina, seguridad social y prestaciones sociales de los funcionarios y docentes, cumpliendo con la normatividad legal vigente y manteniendo un alto estándar de calidad.

Actividades principales de Nómina

• Liquidación de nómina.
• Pagos de seguridad social.
• Liquidación de prestaciones sociales.

¿Cómo realizar el pago del aporte faltante a pensión de los periodos de abril y mayo de 2020, si ya no laboras con la empresa?
Seguir instructivo

En la Dirección de Tesorería puede solicitar la expedición de las autorizaciones de pago por concepto de los servicios que ofrece la Universidad, como son los certificados, constancias, derechos de grado y caligrafía, duplicado de carné, duplicados del acta de grado y diploma, supletorios, entre otros conceptos. 

Teléfono de contacto: 323 98 68, exts. 2708 y 2709
Correo electrónico: tesoreria@ucentral.edu.co

Usted puede realizar el pago de los diferentes servicios que ofrece la Universidad, a través de los siguientes medios:

Teléfono de contacto: 323 98 68, exts. 2708 y 2709

Los proveedores de la Universidad pueden consultar el estado de sus pagos, en el horario de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 12:30 p. m. y de 2:00 a 5:30 p. m.

Teléfono de contacto: 323 98 68 ext. 2706