¿Trabajas con datos personales y podrías estar causando una fuga de información?
La Universidad Central, como responsable del tratamiento de datos personales, protege cuidadosamente la información de su comunidad y del personal externo en eventos organizados. Esto es necesario, debido a la posibilidad de que terceros no autorizados accedan a datos exclusivos de la Institución, lo que se conoce como fuga de información. Estas situaciones afectan la confidencialidad y pueden tener consecuencias graves tanto para la Universidad como para los responsables de la situación.
Política de Protección de Datos Personales
Para la Universidad Central es muy importante velar por la protección de datos personales que se recolectan, almacenan, tratan y administran en la gestión de sus actividades misionales. Sobre este tema, conoce la política institucional y una presentación sobre el modelo de gestión y cumplimiento de protección de datos de nuestra Universidad.
¿Qué prácticas pueden estar causando fugas de información?
Nunca reenvíes información institucional o de nuestros usuarios (colaboradores, estudiantes, egresados, proveedores, entre otros) a cuentas de correo electrónico personales. Este tipo de backup o respaldos personales están prohibidos.
No utilices medios de almacenamiento personales para descargar o compartir información, más si se trata de bases de datos con información de tipo personal.
No debes hacer uso de servicios gratuitos no autorizados tales como: convertir pdf a word, separar o unir pdf, entre otros. Estos servicios exponen la información al público en general.
No intercambies información institucional o datos personales sujetos a la responsabilidad de la Universidad a través de redes sociales, portales, aplicaciones de mensajería o en físico.
Consecuencias de malas prácticas
Consideraciones clave para asegurar la adecuada recolección de datos personales con las autorizaciones respectivas como lo establece la ley en nuevas iniciativas o proyectos
Informar a la Secretaría General y de Asuntos Jurídicos, a través del correo electrónico datospersonalessg@ucentral.edu.co, la nueva propuesta, campaña, encuesta, iniciativa o formulario de invitación, que implique la recolección de datos personales, como: herramientas para recolección, uso o visualización de información, canales o mecanismos de recolección de nuevos datos o información, acceso a nueva información o uso de datos ya existentes para nuevas actividades.
Al identificar alguno de los siguientes eventos o similares, informa al correo electrónico datospersonalessg@ucentral.edu.co para poder orientarte:
- Lanzamiento de actividad promocional o publicitaria que implique registro o recolección de datos personales de interesados en programas de formación.
- Habilitación de plataforma digital para remplazar formato físico de inscripción o recolección de información de estudiantes y proveedores.
- Uso de los datos de los estudiantes o de colaboradores para participación en programa de beneficios, descuentos promocionales, campañas, entre otros.
- Lanzamiento de nueva herramienta para llevar el control y hacer seguimiento a las condiciones de salud de los colaboradores y estudiantes.
- Desarrollo de actividades de contactabilidad comercial utilizando información recopilada exclusivamente durante el registro de eventos realizados en las instalaciones de la Universidad.
Recuerda que:
Para recolectar, registrar, almacenar, usar, procesar y circular información personal en la que se encuentren datos de naturaleza general, identificación y contacto e información que puede ser considerada como sensible, tales como: información biométrica, asociada a captura de video; y, fotografías, según la naturaleza de la actividad a desarrollar, debemos contar siempre con la autorización del titular de la información.
Tu privacidad es importante para nosotros.
Si tienes alguna pregunta o inquietud sobre el tratamiento de tus datos personales, no dudes en contactarnos:
