Unicentralista, ¿ya usas Copilot? Sácale provecho a esta herramienta
En la UCentral tienes disponible esta IA. Si la empleas de manera responsable, puedes optimizar tus procesos y mejorar tu productividad.
¿Sabías que, por ser estudiante, profesor o administrativo unicentralista, puedes usar la IA Microsoft Copilot? Tan solo ingresando con tu correo electrónico institucional puedes acceder a un asistente digital que te ayudará a agilizar el tiempo que tomas en tus tareas diarias.
Copilot es una herramienta incorporada al paquete de programas de Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) que funciona como la mayoría de inteligencias artificiales conocidas: le preguntas a través de un chat, la herramienta analiza la información que tiene a disposición y arroja un resultado. Este proceso también lo puedes realizar en el sitio web de Microsoft Copilot 365.
Lo mejor de Copilot es que, a diferencia de lo que ocurre con otras inteligencias artificiales, “trabaja con contenido institucional respetando permisos y la estructura de seguridad para proteger datos sensibles”, explica Wbaldo Gutiérrez, ingeniero del Departamento de Tecnología Informática (DTI) de la Universidad Central.
En la UCentral, somos conscientes del auge de la inteligencia artificial (IA) en la actualidad. Por ello, creamos una política para el uso de IA donde se prioriza la ética y la supervisión humana para incentivar una apropiación crítica, informada y constructiva de esta tecnología. Consulta nuestra política institucional y ¡dale el prompt a tu mente!
¿Cómo puedo usar Copilot?
Para usar Copilot, inicialmente da clic en esta página y sigue estas instrucciones:
- Dirígete a la parte superior derecha de tu pantalla y da clic en el ícono de círculo con una persona.
- Una vez ahí, aparecerá un recuadro donde debes escribir tu correo electrónico con el dominio de la Universidad (ejemplo: prodriguezv@ucentral.edu.co).
- Cuando avances, te pedirá ingresar tu contraseña con la que abres tu cuenta de correo usualmente.
¿Qué hace Microsoft Copilot?
Dentro de la aplicación, puedes interactuar con las dos funcionalidades más llamativas que tiene Copilot: Agentes personalizados para tareas específicas y Análisis y resolución de dudas en documentos.
Agentes personalizados
Lo que distingue a Copilot de otras inteligencias artificiales es la herramienta de agentes. Con ella, puedes crear un modelo de chat que te brinda sugerencias, proporciona información para tomar decisiones y te ayuda a automatizar tareas diarias repetitivas.
De los agentes predeterminados creados por Microsoft, están el Idea Coach, que hace procesos de lluvia de ideas; Career Coach, ideal para analizar contigo tu carrera profesional; Learning Coach, para ser un asistente de enseñanza, y también hay algunos orientados hacia flujos de trabajo y programación. Además, puedes crear un asistente personalizado dentro de la misma aplicación para una tarea específica que necesites.
Para hacerlo, debes ir a la barra izquierda de tu pantalla y seleccionar la opción “Nuevo agente”. Ahí, podrás ponerle nombre, descripción y detallar qué tarea debe ejecutar el agente, su tono de respuesta y las directrices que debe seguir; asimismo, puedes explicarle si requieres que investigue en sitios web o archivos específicos.
En las instrucciones que le des, debes indicarle un rol, una tarea, una directriz y un resultado esperado. Algunos prompts que te sugerimos para construir tu agente pueden ser:
Para explicación de temas: “Actúa como un tutor experto en macroeconomía (rol). Ayúdame a entender el concepto de la inflación (tarea). Por favor, sigue estas pautas:
Nivel: explícamelo como si yo fuera un estudiante de primer semestre de Economía y Finanzas (directriz).
Metodología: usa un lenguaje sencillo y claro y utiliza una analogía de la vida cotidiana para que sea más fácil de recordar.
Aplicación: dame un ejemplo corto de cómo se aplica este concepto en el mundo real hoy en día.
Verificación: al final, hazme una pregunta corta para ver si entendí el núcleo del concepto (resultado esperado)".
Para evaluar trabajos: “Actúa como un asistente académico especializado en evaluación universitaria (rol). Ayúdame a crear rúbricas, definir criterios de evaluación y redactar feedback para estudiantes (tarea). El feedback debe ser claro, justo, respetuoso, inclusivo y orientado a la mejora del aprendizaje. Utiliza un tono académico y profesional (resultado esperado)”.
Para redactar comunicación académica: “Actúa como un asistente para gestión académica y comunicación universitaria (rol). Ayúdame a redactar correos académicos, avisos para estudiantes y textos administrativos (tarea). Adapta el mensaje según el destinatario (estudiantes, docentes, directivos). Mantén siempre un tono profesional, claro e institucional (directriz)”.
Análisis y resolución de dudas en documentos
Al estar vinculado con Word, Excel y PowerPoint, Copilot puede ser un apoyo en actividades diarias como redacción de documentos, análisis de datos y creación de contenido desde cero. Para hacer uso de esta funcionalidad, debes tener los programas de Microsoft Office actualizados, ingresar con tu cuenta del dominio de la Universidad y dar clic en la parte superior derecha donde se encuentra el logo de Copilot.
En Word, Copilot actúa como un asistente de escritura inteligente que apoya al usuario en todas las etapas del proceso de creación de documentos. Ayuda a redactar desde cero, reescribir y mejorar el estilo o tono.
Para Excel, funciona como un analista de datos que interpreta información compleja sin necesidad de fórmulas. Con Copilot puedes crear tablas y gráficas, formular e identificar patrones y tendencias en un gran volumen de datos.
En el caso de PowerPoint, construye presentaciones claras, bien estructuradas y organizadas visualmente. Además, analiza diseño y brinda sugerencias al respecto.
Tanto los agentes personalizados como las herramientas de análisis y resolución de dudas de Copilot pueden “optimizar la eficiencia de los servicios internos de la Universidad, porque reducen consultas repetitivas y estandarizan procesos”, según explicó el ingeniero Wbaldo Gutiérrez.
El uso de herramientas como Microsoft Copilot puede representar no solo una mejora en la productividad individual, sino también una oportunidad para transformar las dinámicas académicas. Integrar la inteligencia artificial en el día a día permite a docentes y administrativos enfocarse en tareas de mayor valor pedagógico. En ese camino, la Universidad Central promueve el uso ético y estratégico de estas tecnologías como parte de su apuesta por una educación innovadora, eficiente y alineada con los retos del entorno digital.
La Universidad Central impulsa el uso de la inteligencia artificial como una herramienta de IA que optimiza procesos internos y fortalece la gestión académica. Reconocemos que es clave que la comunidad universitaria la implemente en su quehacer diario para propiciar resultados innovadores y acordes con las dinámicas de trabajo actuales.
Lina María González
Máster Central
