3 funciones clave para dominar Gemini con tu cuenta institucional
Explora cómo crear los asistentes Gems, generar imágenes y optimizar procesos en Google, garantizando la privacidad de tu información.
Como parte de la comunidad unicentralista, cuentas con un acceso preferencial a herramientas de IA como NotebookLM, Copilot y Gemini, integradas bajo estándares de seguridad institucional. Al ingresar a Gemini con tu correo institucional, activas una versión protegida de la IA de Google. Esto te permite explorar sus capacidades e integrarla como una herramienta de apoyo en tus procesos, con la tranquilidad de que tu propiedad intelectual e información confidencial permanecen resguardadas.
Gemini cuenta con funciones de razonamiento para trabajar con textos, imágenes, audios, análisis de datos y código. Frente a otras inteligencias artificiales, una de sus ventajas es que permite visualizar el proceso lógico de sus respuestas, detallando el paso a paso para llegar a una conclusión. Además, está integrada al ecosistema de Google, lo que facilita el trabajo en herramientas como Docs, Gmail, Hojas de cálculo y Presentaciones.
Gemini se caracteriza por su capacidad para resolver problemas de lógica complejos y generar imágenes de alta calidad, pero sus herramientas van más allá: se integra con el buscador de Google para ofrecer respuestas basadas en información actualizada en tiempo real y permite una interacción fluida e intuitiva, por lo que es capaz de procesar peticiones en lenguaje natural sin requerir tecnicismos complejos por parte del usuario.
En este artículo te mostramos cómo trabajar con Gems, Nano Banana y Gemini en aplicaciones de Google, las tres funcionalidades principales de una de las IA más utilizadas del mundo.
¡Recuerda!
En la Universidad Central contamos con una política para el uso de la IA que tiene como principios la supervisión humana, la autenticidad académica y la responsabilidad en su uso. Conócela aquí y ¡dale el prompt a tu mente!
¿Cómo puedes usar Gemini desde tu cuenta institucional de la Universidad?
Para acceder a Gemini, debes ingresar con tu correo electrónico institucional desde Gmail. Una vez en la bandeja de entrada, sigue estas instrucciones:
- Dirígete a la parte superior derecha y haz clic en el ícono del conjunto de cuadros al lado de tu foto de perfil.
- En la segunda fila, verás el logo de Gemini. Selecciona esa opción, la cual te redirigirá a la interfaz de la aplicación.
- Cuando estés adentro, debes vincularte con tu cuenta de Google y abrir un nuevo chat.
Si no puedes acceder con tu cuenta institucional, te recomendamos crear una solicitud por la mesa de ayuda en el caso de profesores y administrativos; y para estudiantes, a través de la Plataforma de Solicitudes Académicas (PSA).
¿Sabías que por ser unicentralista puedes acceder a Google Skills, la plataforma educativa de Google para aprender sobre habilidades digitales? Solo debes dar clic aquí y explorar el catálogo de cursos certificados que tienes a tu disposición.
¿Qué puedes hacer con Gemini? Principales funciones
Gemini ofrece distintas herramientas para diversos procesos; aquí te presentamos tres de las más importantes:
Gems: asistentes especializados
Gemini te permite usar asistentes que adoptan roles específicos para agilizar tu trabajo, sin tener que construir prompts complejos. Esta IA te da la opción de tener conversaciones específicas para:
- Revisión de escritura: analiza críticamente un escrito para detectar errores de redacción, ortografía y argumentación.
- Orientación profesional: brinda asesoramiento sobre asuntos laborales y puede trazar un plan de desarrollo profesional.
- Exploración de ideas: permite construir desde cero una idea. Te propone referentes, desarrollo de concepto y opciones de ejecución.
- Tutor personal: sirve como una guía de enseñanza y explica conceptos para alcanzar un aprendizaje profundo.
- Asistente de programación: apoya la construcción de código. Es clave para optimizar tiempo creando programas y aplicaciones, entre otros.
Para comenzar, busca la opción de Gems en el menú lateral izquierdo o, según tu configuración, en el ícono de “Ajustes” (la rueda dentada) en la parte inferior de la pantalla.
Nano Banana: imágenes de alta calidad
Entre las herramientas de Gemini también está Nano Banana, diseñada para crear y editar imágenes de alta calidad. Para usarla, solo tienes que iniciar una nueva conversación, dar clic en la opción de “Crear imagen” y escribir lo que necesitas.
Recuerda que es importante ser exacto con los detalles de la imagen para obtener un buen resultado. Te sugerimos dos formatos de instrucción:
Para generar una imagen: “Crea una fotografía de estilo documental y editorial que capture [insertar la escena que necesites de forma detallada; p. ej. un grupo de estudiantes de ingeniería analizando un plano técnico / un profesor en un laboratorio de ciencias sociales revisando archivos históricos]. Iluminación natural de oficina o aula, profundidad de campo con fondo ligeramente desenfocado. Los sujetos deben lucir concentrados y profesionales, no posando a la cámara. Estética limpia, colores realistas y composición equilibrada”.
Para editar una fotografía: “Mejora esta fotografía manteniendo el aspecto real de las personas en el centro. Ajusta la iluminación para que parezca una luz de estudio profesional y cambia [indica los ajustes necesarios; p. ej. el fondo por un entorno académico sobrio, como una estantería de libros desenfocada o una sala de conferencias moderna]. Elimina elementos distractores del fondo. Mantén texturas naturales en la piel y la ropa, asegurando un acabado realista y de alta resolución para publicación en redes sociales y páginas web”.
Gemini para el ecosistema de Google
Gemini está integrado como asistente en Documentos de Google, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google. Gracias a esto, tienes la posibilidad de hacer consultas sin necesidad de salir de la aplicación que estás usando.
En cada aplicativo, se activa de forma diferente:
- En Documentos de Google: ayuda a redactar borradores o resumir textos largos.
- En Presentaciones de Google: apoya la creación de estructuras para tus diapositivas.
- En Hojas de Cálculo: aporta a la organización de datos y creación de fórmulas complejas.
La visibilidad de estas funciones dentro de los archivos depende del despliegue progresivo que Google realice en la plataforma institucional.
De acuerdo con Wbaldo Gutiérrez, ingeniero de la Dirección de Tecnología Informática (DTI) de la UCentral, Gemini se escogió como una de las aplicaciones disponibles para los unicentralistas, teniendo en cuenta que Google es el principal proveedor de servicios digitales utilizado en la Universidad. Esto favorece una integración más efectiva de las herramientas de inteligencia artificial con las actividades académicas y administrativas.
¿Por qué usar Gemini siendo miembro de la Universidad Central?
Con tu correo institucional, tienes acceso a una versión de esta IA que no comparte tu información para entrenar modelos de lenguaje. Según Gutiérrez, “se hizo un acuerdo con Google, de manera que toda la información que le compartimos a Gemini es privada. Esto significa que no se van a filtrar datos confidenciales y la organización se mantendrá protegida cibernéticamente”.
En un escenario donde la IA está transformando la manera en que estudiamos, enseñamos y trabajamos, el uso ético y estratégico de Gemini representa una oportunidad para potenciar nuestras competencias digitales. El reto consiste en integrar sus funciones como un complemento valioso que impulsa la productividad y fomenta el aprendizaje autónomo.
Para la Universidad Central, la inteligencia artificial es un recurso que apoya la gestión académica y administrativa. Al utilizarla de forma ética, segura y estratégica, se convierte en una herramienta que fortalece la toma de decisiones y abre caminos a la innovación.
Lina María González
Máster Central
Bogotá, D. C., 14 de mayo de 2026
Imagen: generada con Google Gemini
