Cultura de datos: ¿qué es y por qué importa para el éxito empresarial?
Más allá de las herramientas, la cultura de datos define cómo deciden las organizaciones. Conoce las acciones clave para implementarla.
La transformación digital ha cambiado la manera en que las organizaciones operan, toman decisiones y generan valor. En ese escenario, desarrollar una cultura de datos se ha convertido en un factor estratégico para responder a los objetivos del negocio, optimizar procesos y convertir la información en una ventaja competitiva.
Para John Jairo Londoño Pérez, profesor de la Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas de la Universidad Central y autor del libro Modelo seudomatemático para el diseño de las bases de datos relacionales (inteligencia de negocios), uno de los verdaderos retos para las organizaciones consiste en comprender que los datos solo adquieren valor cuando están alineados con las necesidades reales de una organización.
Los datos: el punto de partida para mejores decisiones
Toda empresa genera enormes cantidades de datos. Sin embargo, no todos aportan conocimiento.
De acuerdo con Londoño, el primer paso consiste en entender el origen de esos datos: dónde se producen, qué procesos representan y cómo se relacionan con el modelo de negocio. Solo después es posible analizarlos para obtener información que permita identificar tendencias, medir resultados y apoyar la toma de decisiones.
El profesor John Jairo explica que:
Un líder que quiere impulsar el uso de datos debe involucrarse, de manera estructural, en dos ambientes fundamentales:
- La génesis de los datos
- La analítica de los datos
La primera hace relación a la ubicación natural del dato, dentro del contexto donde se genera, obedeciendo a un determinado modelo de lógica de negocios inherente a las áreas de una organización. La segunda se refiere al estudio que se realiza sobre el dato, a fin de obtener información en términos cuantitativos y cualitativos.
Del dato a la información
Aunque suelen utilizarse como sinónimos, dato e información no significan lo mismo.
El dato corresponde a un registro aislado. La información aparece cuando esos registros se organizan, analizan e interpretan para responder preguntas concretas del negocio.
“Al diferenciar ‘dato’ de ‘información’, encontramos que a partir del primero llegamos al segundo. Cuando se cuantifican y cualifican los ‘datos’ a partir de los diferentes acontecimientos que se suceden respecto a un objetivo de observación, se está obteniendo la ‘información’ con base en la cual se determinan las diferentes tendencias positivas o negativas del objetivo en cuestión”, señala el profesor Londoño.
Agrega que es precisamente ese proceso el que permite detectar oportunidades de mejora, optimizar recursos y definir “estrategias de mejoramiento o aprovechamiento, ligadas a los compromisos del objeto social de las organizaciones, que tiene que ver con servicios y utilidades”.
La cultura de datos transforma la manera de gestionar una empresa
Cuando una organización incorpora los datos como parte de su cultura, cambia mucho más que la forma de elaborar informes o medir indicadores. También transforma la manera en que identifica oportunidades, anticipa riesgos y toma decisiones en todos sus niveles.
Para lograrlo, no basta con implementar herramientas tecnológicas. Es necesario que las personas comprendan qué información necesitan, cómo interpretarla y de qué manera convertirla en acciones que aporten valor al negocio.
En ese contexto, la analítica de negocios permite integrar los datos provenientes de las diferentes áreas de una organización para descubrir patrones, evaluar escenarios y respaldar decisiones con evidencia. Así, la información deja de ser un registro histórico y se convierte en un recurso estratégico para mejorar procesos, optimizar recursos y fortalecer la capacidad de adaptación frente a los cambios del entorno.
Esta visión exige profesionales capaces de comprender tanto la lógica del negocio como las herramientas analíticas que permiten aprovechar los datos de forma pertinente, ética y alineada con los objetivos de la organización.
¿Cómo saber si una organización está aprovechando sus datos?
De acuerdo con el profesor Londoño, una organización avanza en su cultura de datos cuando comprende todo el ciclo que rodea la información.
El experto mencionó que, históricamente, el manejo de los datos ha estado del lado de quienes, como usuarios, necesitan conocer y analizar la información sobre los sujetos u objetos de observación.
Sin embargo, más allá del resultado que se busca obtener, aclaró que lo verdaderamente importante es la pertinencia de los datos. En su opinión, estos deben estar alineados con los modelos de lógica de negocio que orientan la misión de las diferentes áreas de una organización y que interactúan entre sí dependiendo de la analítica que se pretenda realizar.
La cultura de datos empieza antes que la analítica
Antes de construir indicadores o implementar herramientas de inteligencia de negocios, es necesario garantizar que los datos sean pertinentes, confiables y respondan a los procesos de la organización.
Posteriormente, esa información puede integrarse con aplicaciones y procesos automatizados que faciliten el análisis y apoyen la toma de decisiones estratégicas.
A propósito, el profesor John Jairo señala que la analítica de los datos no puede prescindir de la génesis de los mismos. “Por tanto, es parte esencial de la cultura de los datos conocer el escenario donde estos se gestan”.
Explica que ese escenario debe entenderse desde el Paradigma del Enfoque Empresarial, el cual organiza la gestión de los datos alrededor de cuatro capas fundamentales:
- Capa organizacional ---> Génesis
- Capa de datos ---> Génesis
- Capa de procedimientos (acceso de los datos) ---> Analítica
- Capa de aplicaciones (automatización de los procedimientos) ---> Analítica
En otras palabras, la analítica solo genera valor cuando parte de datos bien estructurados.
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