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Oficina de Registro Académico mejorará sistema de información

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<figure><img class="marco centrar_caja img-responsive" alt="04-20-2015-registro-academico-mejora-sistemas-info" src="/sites/default/files/images/noticentral/2015-1/04-20-2015-registro-academico-mejora-sistemas-info.jpg" /> <figcaption>Sesión de capacitación a los coordinadores del área de Registro Académico&nbsp;</figcaption></figure>
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<p class="lead">Con nuevos proyectos la Oficina de Registro Académico le apuesta al mejoramiento del sistema de información de la Institución.</p>
<p>Para continuar con la función de responder por el manejo de la información de los procesos académicos y curriculares de la Universidad, la Oficina de Registro Académico trabaja en algunos proyectos de mejora para estos procedimientos.</p>
<p>En el ámbito académico se propone la configuración de grafos únicos para los planes de estudio de los programas de reciente creación, de manera que se perfeccione la programación de grupos y horarios; identificando la preferencia horaria de la población estudiantil de acuerdo a la mayor cantidad de créditos registrados en el proceso de matrícula.</p>
<p>De esta manera, el sistema académico asignaría el horario según la preferencia de jornadas: mañana-tarde, de lunes a viernes de 6:00 a. m. a 05:59 p. m. Noche, de lunes a viernes de 6:00 a 10:00 p. m. Los estudiantes que solo asistan a clase los sábados, serían categorizados en la preferencia horaria de la noche.</p>
<p>Se propone también una campaña de actualización de datos de los estudiantes para recopilar información que permita usos como: georreferenciación; identificación y generación de acciones en el tema de salud por parte de Bienestar Institucional; y reportes y contacto con diferentes unidades académicas.</p>
<p>Asimismo, la creación de una aplicación web de solicitudes para que la comunidad estudiantil pueda radicar sus peticiones ante los distintos programas académicos y las dependencias administrativas de la Universidad. Y la implementación de un software académico denominado UXXI internacional, que contenga las soluciones tecnificadas a nuevos y mejores procesos académicos.</p>
<p>En cuanto a la oferta de grupos la Oficina de Registro Académico aplicará una serie de estrategias que permitan la disminución de hasta un 40 % en los tiempos operativos y de planeación, la reducción de errores por doble fuente de información, y la generación de reportes más eficientes.</p>
<p>Otra de las iniciativas de la oficina de Registro Académico es la elaboración de una metodología de capacitación y acompañamiento en el proceso de auto matrícula de los estudiantes nuevos.</p>
<p>Dichas propuestas, que se consolidan como apoyo operativo para las diferentes unidades académicas de la Institución, fueron presentadas durante una capacitación a los coordinadores de los procesos de oferta, grupos, horarios, admisiones y matrícula para los periodos intersemestral y semestral del 2015, que se realizó el pasado 24 de marzo en el Club Los Ejecutivos.</p>
<h6>Coordinación de Comunicaciones<br />Bogotá, D. C., 17 de abril de 2015<br />Imágenes: Departamento de Comunicación y Publicaciones</h6><!--break-->

Última actualización: 2015-04-20 21:03