continuación se detallan los procedimientos que los egresados deben realizar ante la Secretaría General para realizar trámites legales, relacionados con diplomas, actas de grado, apostillas y certificados, entre otros.

Entrega de diploma y acta de grado a quienes no asisten a la ceremonia

Diríjase a la Secretaría General el día hábil siguiente de la ceremonia y presente su documento de identidad original.

Importante: si los documentos son reclamados por un tercero, dicha persona debe presentar tanto la fotocopia del documento de identidad del egresado como una autorización debidamente autenticada.

Duplicado de acta de grado

Duración del trámite: 3 días hábiles, a partir de la entrega de los documentos.

Para solicitar un duplicado de su acta de grado, deberá realizar el siguiente procedimiento:

  1. Cancele el valor correspondiente en la Tesorería de la Universidad.
  2. Presente el recibo original y la fotocopia del documento de identidad, ampliada al 150%, en la Secretaría General.
Importante: si los documentos son reclamados por un tercero, dicha persona debe presentar tanto la fotocopia del documento de identidad del egresado como una autorización debidamente autenticada.

Duplicado del diploma

Duración del trámite: 5 días hábiles, a partir de la entrega de los documentos.

Para obtener un duplicado de su diploma, siga estas indicaciones:

  1. Cancele el valor correspondiente en la Tesorería de la Universidad.
  2. Remita una carta al Secretario General, doctor Fabio Raúl Trompa Ayala, explicando el motivo de la solicitud. La carta debe incluir la firma del egresado y la huella dactilar.
  3. Anexe los siguientes documentos:
    • Fotocopia del documento de identidad ampliada al 150%.
    • Diploma original, si es por deterioro.
    • El denuncio, si es por pérdida.
Importante: si los documentos son reclamados por un tercero, dicha persona debe presentar tanto la fotocopia del documento de identidad del egresado como una autorización debidamente autenticada.

Duplicado de diploma o acta de grado por cambio de nombre

Duración del trámite: 5 días hábiles, a partir de la entrega de los documentos.

Para obtener un duplicado de estos documentos, siga estas indicaciones:

  1. Cancele el valor correspondiente para acta de grado o diploma en la Tesorería de la Universidad.
  2. Remita una carta al Secretario General, doctor Fabio Raúl Trompa Ayala, explicando el motivo de la solicitud. La carta debe incluir la firma del egresado y la huella dactilar.
  3. Anexar los siguientes documentos:
    • Registro civil original donde indique el cambio de nombre.
    • Primera o segunda copia de la escritura pública original.
    • Fotocopia del documento de identidad ampliada al 150%.
    • Diploma y acta de grado originales.
Importante: si los documentos son reclamados por un tercero, dicha persona debe presentar tanto la fotocopia del documento de identidad del egresado como una autorización debidamente autenticada.

Certificado de título

Duración del trámite: 3 días hábiles, a partir de la entrega de los documento.

Para solicitar un certificado de título, siga este procedimiento:

  1. Cancele el valor correspondiente en la Tesorería de la Universidad.
  2. Diríjase a la Secretaría General y presente los siguientes documentos:
    • Recibo de pago original cancelado
    • Fotocopia del documento de identidad ampliada al 150%.
Importante: si los documentos son reclamados por un tercero, dicha persona debe presentar tanto la fotocopia del documento de identidad del egresado como una autorización debidamente autenticada.

Apostilla de documentos académicos

Duración del trámite: un día hábil.
    1. Entregue el documento que desea apostillar en la Secretaría General, para que sea firmado por el Secretario General.
    2. Autentique la firma del secretario general en la Notaría 29 (Carrera. 13 n.° 33-42).
    3. Legalice el documento en el Ministerio de Educación Nacional (calle 43 n.° 57-14).
    4. Apostille el documento original en el Ministerio de Relaciones Exteriores (cra. 19 n.° 98-03, sexto piso, Edificio Torre 100).

Carnetización

Duración del trámite: un día hábil.
      1. Para solicitarlo solo se debe acercar a las oficinas de Registro Académico con su documento de identidad
      2. Si es por primera vez el carné no tiene ningún costo.
      3. Si el cambio se realiza por mal estado o por tener ediciones antiguas del carné unicentralista este tampoco tendrá costo.
      4. El duplicado del carné tiene un costo de $ 29.950, luego de realizar el pago debe acercar y presentar el recibo para poder completar el trámite.
Sede centro: Calle 21 n° 14 – 79 en horario de 8:00 a.m. a 7:00 a.m. y sábados de 9:00 a.m. y 12:00 a.m.
Sede norte: Calle 75 n° 15 – 92 en horario de 8:00 a.m. a 7:00 a.m. y sábados de 9:00 a.m. y 12:00 a.m.

Certificado de notas 

Duración del trámite: entre tres y cinco días hábiles.
          1. El egresado primero debe cancelar en Tesorería el costo del certificado, si es de un solo semestre este cuesta $13.150 y es de dos o más semestres, este tendrá un costo de $26.300.
          2. El pago se puede realizar en el sitio web por medio de cualquier tarjeta o se puede cancelar personalmente en las oficinas de Tesorería.
          3. En la sede centro se encuentra ubicada en la carrera 5 nº 22 – 08 mientras que en la sede norte se encuentra ubicada en la carrera 15 nº 75 – 14 (segundo piso). En un horario de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. y 2:00 p.m. a 7:00 p.m.
          4. Luego de realizar el pago el egresado debe acercarse a la Secretaria Académica de su facultad para que el personal institucional le ayude hacer la solicitud y asimismo, se le informe cuántos días hábiles se demorara el certificado.
          5. Si el egresado es quien lo reclamará tan solo debe presentar su documento o carné junto al recibo de pago.
Importante: si los documentos son reclamados por un tercero, dicha persona debe presentar tanto la fotocopia del documento de identidad del egresado como la de él, el recibo de pago junto a una autorización debidamente autenticada.

Verificación del título profesional

Duración del trámite: 3 días hábiles.

Para confirmar que una persona ostenta un título profesional de la Universidad Central, la entidad interesada debe enviar la solicitud formal al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. con los datos completos del egresado. Además, deberá adjuntar la autorización del egresado debidamente autenticada o con firma y huella para que la institución pueda entregar la información solicitada.


Más información

Secretaría General

Horario: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:30 a 5:00 p.m.

Dirección: Sede Centro (calle 21 n.° 4-40),

Conmutador: 323 98 68, exts. 2201 y 2202.

Correo electrónico: secretariageneral@ucentral.edu.co

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